excel表格筛选重复项_excel找出重复人名并提取

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今天在公司微信群里看到一个通知，内容是公司接到上级指示，要求在接下来的60天里安排员工轮流进行核酸检测，所有员工都必须参与。

话题转到正题，今天要和大家分享的是如何使用Excel随机抽取人员，确保每次抽取的人名都不重复。这种方法在公司抽取参加核酸检测的人员时非常实用。接下来我会详细讲解具体的操作步骤。

假设公司已经有一份员工名单，接下来我们将通过Excel的功能，随机选出参与核酸检测的人员，并保证每个人名不会重复出现。

步骤一：创建辅助列并使用随机函数

在员工姓名列表旁边插入一个新的辅助列，输入公式：=RAND()。

RAND()是一个随机数生成函数，它返回一个0到1之间的小数。由于其数值范围非常广泛，所生成的数字基本上是不会重复的。我们将这个公式应用到所有员工姓名对应的单元格中。

通过双击右下角的小方框，可以快速将公式向下填充。我们会得到一列包含小数的随机数值，数值精确到小数点后好几位。

步骤二：使用RANK函数进行排名

接着，在姓名列表下方，我们将使用RANK函数来对这些随机数值进行排名，确保它们形成一个有序的序列。输入公式：=INDEX($A$2:$A$69, RANK($B2, $B$2:$B$69))。

这个公式包含两个主要部分：INDEX和RANK函数。

INDEX是一个引用函数，用来返回某个特定位置的单元格内容。其格式是：=INDEX(引用区域, 行号, 列号)。如果省略了行号或列号，表示该函数不会引用相应的行或列。

RANK函数则用于对一组数字进行排序，格式为：=RANK(数值, 数值区域, [升降序])。其作用是根据数字的大小，返回相应的排名。如果第三个参数省略，默认会按照降序排列。

当我们将RANK函数应用到我们通过RAND函数生成的随机数时，Excel会根据这些数字的大小，给它们分配一个从小到大的排名。由于每个随机数值都是独一无二的，因此生成的排名也没有重复。

步骤三：使用INDEX函数返回相应的人名

有了排序后的排名，我们就可以通过INDEX函数，按照排名依次返回员工名单中的人名。举个例子，假如RANK函数返回的排名是13，那么INDEX函数就会从$A$2:$A$69这个范围内提取出第13个名字。

这样，我们就能随机抽取到一名员工，并且由于排名是唯一的，保证了每次抽取的都是不重复的人名。

步骤四：固定数据，避免变动

值得注意的是，RAND函数生成的随机数在每次更新数据时都会发生变化。为了防止每次刷新都产生新的随机结果，我们需要在填充完辅助列后，选中这些数字并复制，然后右键选择“粘贴为值”，将公式转化为数值，这样可以固定随机结果。

通过上述的步骤，我们就可以实现用Excel随机抽取不重复的人员名单。简单来说，首先生成一个独特的随机数列，然后对这些数字进行排名，最后用INDEX函数根据排名提取相应的人名。这种方法非常适合需要抽取不重复人员的场景，比如核酸检测的人员选取。

今天的分享就到这里，如果你觉得有帮助，不妨关注一下，下期内容再见！

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