新建规则设置条件格式怎么设置多项

在工作中,我们经常面临一个共同的问题:当表格中的数据量非常庞大时,如何快速区分每一行的数据?为了解决这个问题,我们通常会对单元格进行隔行颜色填充,以便更好地区分各行数据。
如上图所示,对单元格进行隔行颜色填充后,数据呈现的效果将变得极为清晰,每一行都能一目了然。
在数据量较小的情况下,我们可以手动为单元格填充不同的颜色。当数据量较大时,这种操作会耗费大量时间。那么,如何快速高效地对单元格进行隔行颜色填充呢?下面,我们将学习利用条件格式来实现这一操作,并展示相应的效果图和操作方法。
第一步,首先用鼠标选择整个数据区域,例如A1到J11。接着,点击菜单栏:开始—条件格式—新建规则。在新建规则的界面中,选择使用公式来确定单元格格式。
第二步,在公式栏中输入"=Mod(row(),2)=1",然后点击下方的格式选项。在格式选项中,将填充的底纹颜色调整为浅灰色。完成这些步骤后,点击确定,即可实现对单元格的隔行颜色填充。
利用条件格式进行隔行颜色填充的关键在于Mod函数的应用。其中,Row()函数用于返回当前行的数值。而"Mod(row(),2)=1"这个公式则表示将当前行的数值除以2后取余数。当余数为1时,该行将被填充为我们设定的底纹颜色。由于所有奇数除以2的余数都为1,因此我们可以通过Mod函数轻松实现对奇数行的隔行颜色填充。现在,你掌握这个方法了吗?
