丹凤千字科普:excel表格怎么高级筛选(详细资料介绍)

在工作中,你是否经常遇到数据的筛选问题呢?以下是常见的困扰:
一、"捉迷藏"式的数据筛选:当你尝试筛选特定条件如博士学历时,其他数据仿佛躲藏起来一般,需要不断取消筛选才能查看完整数据,令人觉得操作过于繁琐。
二、"俄罗斯方块式"的困扰:当需要进行多重筛选条件,如博士学历加上工作经验超过十年时,需要反复操作,手指都快抽筋了。
三、"搬运工式"的烦恼:筛选完成后,还需要手动复制粘贴结果,稍不注意就会搞错位置。
不过别担心!Excel已经提供了聪明的解决方案。让我来为你揭晓。
一、单条件筛选:轻松操作
方法一:高级筛选——职场老鸟的秘密武器。具体步骤如下:
1. 在空白处标记需要筛选的列名,如“文化程度”和“博士”。
2. 点击【数据】选项卡,找到并点击【高级】。
3. 在弹出的窗设置筛选条件,并选择结果展示的位置。这样就可以轻松得到筛选结果,同时保留原始数据。
方法二:FILTER函数——年轻人的新宠。只需在指定位置输入公式:=FILTER(要筛选的区域, 筛选条件)。例如,在J5单元格输入公式,即可根据筛选条件展示数据。
二、多条件筛选:告别手忙脚乱
(一)筛选法:
情况1:当需要查找满足多个条件如“文化程度是博士且工作年限大于等于10”的人员信息时,将条件并排排列,通过对话框进行筛选。
情况2:若需查找满足“文化程度是博士或工作年限大于等于10”的人员信息,只需调整条件区域的排列方式。
(二)函数法:
情况1:使用FILTER函数进行多条件筛选,公式为=FILTER(数据区域,(条件1)*(条件2)),其中乘号表示同时满足两个条件。
情况2:若需满足“文化程度是博士或工作年限大于等于10”的筛选条件,将公式中的乘号改为加号即可。加号表示满足任一条件。
三、方法比较与选择
以上方法各有优势,可以根据个人喜好和实际需求选择合适的方法。这些技巧能大大提高工作效率,让你轻松驾驭Excel,下班时间自然也会提前。
