公司会议室使用新规来啦,快来了解下怎么预约和守规矩!


好消息!公司会议室使用新规已经发布,大家快来了解下怎么预约和守规矩,以便更好地利用会议室资源,提高工作效率。

首先,预约会议室现在变得更加便捷。大家可以通过公司内部的网络平台进行预约,只需填写会议时间、参与人员、会议主题等信息,系统会自动匹配可用的会议室。预约成功后,系统会发送确认邮件到大家的邮箱,方便大家随时查看。

其次,新规还强调了会议室的使用规范。会议结束后,请务必及时清理会议室,关闭灯光、空调和投影仪等设备,保持会议室的整洁和节能。此外,会议室内的设备使用也需遵守相关操作指南,避免损坏。

最后,新规还规定了会议室的预定时间。单次会议预约时间不得超过4小时,如需更长时间,请提前与行政部联系。这样可以确保更多同事有机会使用会议室,避免资源浪费。

希望大家能够积极配合新规,共同维护良好的会议室使用环境。如果还有疑问或需要帮助,请随时联系行政部,我们将竭诚为您服务!