幻灯片母版怎么设置_幻灯片母版怎么应用于所有幻灯片


如何利用幻灯片母版统一演示文稿的格式

若想让演示文稿中的所有幻灯片拥有相同的字体、背景、页眉和页脚等格式,那么使用幻灯片母版将是一个高效的选择。

幻灯片母版是制作过程中的得力助手,它像一个全面的模板,保存了幻灯片的全部信息。这包括文本和对象的位置、大小、样式,背景色、主题、效果和动画等,如图所示。一旦母版发生改变,相应的幻灯片也会自动更新。

如何为幻灯片套上统一的背景外衣呢?以“可行性研究报告”为例,可以按照以下步骤操作。

第二步:选择背景。在母版视图中,选择第一个版式,点击【背景】组中的【背景样式】,从弹出的列表中挑选你喜欢的样式,比如【样式 8】。

第三步:欣赏成果。所有版式将自动套上你选择的背景样式。

若需统一字体和段落格式,同样可以在母版中进行设置。

第四步:调整标题格式。在“可行性研究报告”的母版视图中,选择标题占位符,在【开始】标签页的【字体】组中设置字体为“微软雅黑”,并调整颜色和阴影。

第五步:更改项目符号和段落设置。选择内容占位符,加粗文本,并从【段落】组中选择合适的项目符号。

第六步:深入段落设置。保持内容占位符被选中,点击【段落设置】按钮,在弹出的对话框中调整段前间距和行距。

第七步:关闭母版视图。完成第二个版式的字体设置后,点击【关闭母版视图】按钮。

第八步:查看变化。返回普通视图,你会惊喜地发现所有幻灯片的占位符格式都已变更。

若要添加统一的页眉和页脚信息,比如日期、时间、编号和公司名称等,也可以借助母版来完成。

第九步:打开页眉和页脚设置。在“可行性研究报告”的母版视图中,点击【插入】,然后选【文本】,再选【页眉和页脚】。

第十步:设置信息。在弹出的对话框中,勾选所需的选项如“日期和时间”、“幻灯片编号”及“页脚”,并输入相应信息。

第十一步:调整文本。选择最下方的文本框,调整字体大小和粗细。

第十二步:欣赏最终效果。返回普通视图,你会看到每张幻灯片都已添加了设置的页眉和页脚。