excel常用公式_新手入门excel常用基础公式
Excel函数公式是提升工作效率的利器,在新版OFFICE中,众多实用公式得到了更新,其中三个尤为常用,几乎在工作中被频繁使用。
过去,当我们面对问题,VLOOKUP公式可能是我们的首选,尽管它的学习曲线较为陡峭。现在有了更简单高效的XLOOKUP公式。它只需要三个基本参数,便可以解决大多数问题。
具体使用方法如下:
使用XLOOKUP公式的基本结构为:=XLOOKUP(查找值,查找区域,结果区域)。在遇到问题时,只需明确查找值是什么、在哪里查找以及期望得到什么样的结果。
例如,假设我们需要根据姓名匹配相应的奖励。在这种情况下:
查找值即为G2单元格的内容。
查找区域为B列数据。
期望得到的结果为D列数据。
通过这三个元素,我们可以使用公式:=XLOOKUP(G2,B:B,D:D),一次性获取所有结果。这无疑极大地提高了我们的工作效率,非常便捷。
还有用于筛选的FILTER公式。其用法为:=Filter(筛选结果,筛选条件=筛选值)。这意味着我们可以用FILTER公式来解决上述的查找匹配问题。
例如,若要输入的公式是:=FILTER(D:D,B:B=G2),这表示从D列中取出结果,在B列内寻找与G2单元格值相匹配的项。
FILTER公式不仅可用于单一查找,还可进行多条件查找。例如,当我们需要筛选出尚未领取奖励的名单时:
我们可以使用FILTER公式提取数据,其中一个条件是A列有数据且E列为空值。对应的公式为:=FILTER(A:E,(A:A"")(E:E=""))&""。此公式能够迅速对数据区域进行去重处理。
再比如,当左侧数据存在重复时:
我们只需使用公式:=UNIQUE(A1:A7),即可对A1:A7单元格中的重复值进行去重处理,得到唯一的结果。
若需要对A列整列数据进行去重处理,我们可以使用公式:=UNIQUE(A:A)。由于A列下方存在空白单元格,去重后可能会产生数据0。若希望空白值不显示,可以使用:=UNIQUE(FILTER(A:A,A:A""))先对A列进行非空值筛选,然后再进行去重处理。