word怎样删除空白页_多个文件汇总到一个文件


对于许多读者来说,处理不同格式的工作簿合并问题一直是一个挑战,而这个问题自去年以来就频繁地被提及。卢子近日研究出了一种解决方案,并准备与大家分享这个简单而有效的方法。

我们需要确保所有的工作簿都存放在同一个文件夹内。这个文件夹就像是所有工作簿的集结之地。

这些工作簿之间的差异往往体现在列名上。比如说,有“广州”的列名,有“深圳”的列名,还有“总部”的列名等等。这些都是每个工作簿所独有的信息。

当这些工作簿被合并后,我们将得到一个全面而综合的数据表。这张表不仅便于我们查看,而且后期还可以通过使用表进行数据统计。

步骤一:关闭所有打开的工作簿,然后新建一个空白的工作簿。接着,点击“数据”菜单,选择“获取数据”,再选择“从文件”中的“从文件夹”。然后,定位到存放工作簿的文件夹,并依次确认。

步骤二:在得到的数据列表中,点击“添加列”,并选择“自定义列”。在此处,我们需要输入一个特定的公式,完成后点击确定。

步骤三:选择刚刚添加的自定义列,右键点击并选择“删除其他列”。展开“自定义”选项,再次点击确定。

步骤四:接着,选择“Data”列,同样右键点击并选择“删除其他列”。展开“Data”选项后,取消勾选“使用原始列名作为前缀”,再点击“加载更多”,最后确定。这时,你就会看到所有合并后的数据呈现在眼前。

步骤五:完成上述步骤后,只需点击“关闭并上载”,即可将数据加载到Excel中。这样,整个合并过程就完成了。

通过这几个简单的步骤,我们就能轻松地解决工作簿合并的问题。自从有了Power Query(PQ)这个功能强大的工具,许多以前看似复杂的问题都变得简单起来。这无疑是一个值得我们深入学习和利用的功能。