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关于数据表与切片器的实用指南

在处理业务报告时,数据表是常用的分析工具。尤其是当我们需要频繁地对数据进行筛选时,切片器的应用就显得尤为重要。接下来,我们将详细介绍如何利用切片器来优化数据表的筛选操作。

当你在处理大量数据时,如业务流水数据,你可能会希望快速筛选出特定信息。这时,你可以考虑插入一个切片器。只需简单点击切片器上的内容,对应的数据表数据就会实时更新,大大提高了工作效率。

例如,假设你正在查看业务流水数据。你可以选中数据区域并插入一个数据表。将区域和商品字段置于行标签位置,同时将数量和金额置于值区域,这样就能得到一个清晰的数据展示。

当需要对月份进行筛选时,不必再手动查找或使用复杂操作。只需点击数据表,然后在数据表分析选项中选取切片器功能。你可以选择一个字段进行筛选,比如月份。一旦选择月份字段,切片器便会生成,通过点击相应的月份,即可实时获得筛选后的结果。

若需要同时选择多个月份进行对比分析,只需按住键盘上的Ctrl键,然后逐一单击所需的月份即可实现多选功能。

当需要展示的数据项目较多时,可能需要多列进行展示。这时,只需选中切片器,在上方选项卡中的切片器设置里,选择所需的列数。例如,选择4列后,数据的排列方式就会自动调整为4列显示。

值得注意的是,切片器的默认排序规则是按照文本首字母顺序排列的。若希望更改这一顺序,例如希望从1月到12月按顺序排列,只需进行简单设置,并在自定义列表中输入所需的文本顺序,然后点击添加即可。这样,左侧就会出现一个按照你希望顺序排列的自定义列表。

重新插入切片器并选择月份字段。现在插入的切片器将按照你设定的顺序进行排列。