个人申请书格式范文_申请书的格式图片

文书撰写指南

一、概述

上行文如申请书、请示和报告，均拥有既定构造与特色，彼此间在写作方法上存在共通之处。

二、结构共性

此类文书均包含标题、称呼、开头、正文、结尾和落款等要素。

三、具体要点

1. 标题：

上行文的标题通常由事由与文种组成。例如，“关于××（事项）的申请”、“关于××（事项）的请示”或“××（事项）报告”。申请书亦可采用“××（事项）申请书”的格式。在正式公文中，标题字体应选用正规如方正小标宋体，以示正式。

2. 称呼：

称呼须规范，位于标题下方，正文上方，应顶格书写。针对上级单位（部门）时，需写全称或规范性简称；若为主送个人，则写“尊敬的XX（领导）”。

3. 正文：

正文的撰写是文书的核心。对于申请书，重点在于阐述申请理由及依据；请示的正文则需明确请示缘由与请示事项；而报告的正文则侧重于陈述工作情况，需分层次、分段落书写。

4. 结尾与落款：

结尾根据正文内容而定，如“特此申请，望批准”“特此报告”等。申请书与请示若需上级回复，需留下联系方式及单位信息，包括姓名、部门、职务、手机、座机等。单位名义提交的文书应加盖公章；个人名义提交的则需手写签名。署名下方需注明成文日期。

5. 附件：

申请书可附带附件，如相关计划、方案、清单等。请示一般不用附件，但某些需要上级部门确定方案的请示除外。报告在特殊情况下也可使用附件，如图表、数据等材料。

6. 送达：

文书送达工作至关重要，需慎重对待。呈报给上级的文书大多有时限要求，因此需注意送达时间并确认接收方是否收到文件。

7. 语言风格：

撰写时应使用规范、严谨、平实的语言，反映谦恭、平和的态度。避免使用虚头巴脑、花哨的词汇，更不能使用命令式、指令式的词句。写报告时尤其要注意主次分明，不能事无巨细都写入报告中。