outlook怎么撤回邮件_outlook怎么取消撤回

有时候，我们在工作过程中可能会遇到一些小插曲，比如不小心发错邮件或者忘记添加重要附件。如果你正在使用Outlook，并且不小心发送了错误的电子邮件，别担心，因为Outlook为你提供了解决方案——邮件撤回功能。这个功能可以让你在发送了不完整、错误或敏感信息后，及时采取行动，避免不必要的麻烦。

第1步：打开“已发送邮件”文件夹，在列表顶部或附近查找要撤回的电子邮件。你需要双击该邮件以完全打开它，这样才能继续下一步操作。

第2步：在工具栏上点击“文件”选项卡以激活它。

在操作过程中，你会看到相关的界面提示，如图所示。接着，在文件菜单中点击“信息”选项，然后在右侧功能区选择“重发或撤回”，并从下拉菜单中选择“撤回该邮件”。

第3步：如果收件人尚未阅读该邮件，你可以选择删除未读副本或用新邮件替换原邮件。如果收件人已经阅读了邮件，Outlook可能无法执行撤回操作。为了更准确地了解邮件撤回的状态，强烈建议你勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”。

对于Microsoft 365版的Outlook，当你成功撤回邮件后，系统会发送一封确认邮件。若撤回失败，只要之前勾选了相关提示，你也会收到一封通知邮件。

在完成上述步骤后，邮件正文中将显示与撤回操作相关的提示信息。值得注意的是，成功撤回邮件需要满足一定条件：

邮件必须是未读状态；你必须使用Outlook Exchange客户端系统，而不能通过Outlook网页端进行操作；对方的邮箱服务器类型不能是web服务器，因为web服务器上的邮件一旦发送就会消失，无法撤回；对方也需要使用Outlook Exchange客户端系统。

Outlook的邮件撤回功能更适合在同一公司内部、使用Outlook Exchange客户端系统进行邮件收发的情况。由于同一公司使用的邮箱类型相同，可以通过Outlook Exchange系统进行邮件撤回。

掌握好这些操作技巧后，你就可以更自信地使用Outlook来处理误发或需要撤回的电子邮件了。