报销差旅费余款退回_主动退回已报销的差旅费

处理差旅费报销会计分录的相关指南

差旅费报销在会计工作中是一项常见的操作，掌握其会计分录是每位会计人员的必备技能。差旅费通常涵盖了交通费、餐饮补贴、住宿费等多项开支。现在，就让我们一起深入探讨差旅费报销的会计分录相关内容吧！

一、差旅费报销的基本会计分录

1. 员工出差预支差旅费

在员工预借差旅费时，一般通过银行存款或库存现金进行支付。会计分录如下：

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

2. 员工出差后报销差旅费

差旅费报销应计入相应部门的管理费用中。若员工有现金余额需退回，则会计分录如下：

借：管理费用（或销售费用等）库存现金（多余现金退回）

贷：其他应收款

二、关于差旅费报销的进一步解释

1. 差旅费报销的含义

差旅费报销，是根据企业或的规章制度，按照一定程序凭据，对符合规定的差旅费用进行报销。

2. 差旅费的定义

差旅费主要是指工作人员因公务需要，临时前往常驻地以外地区所产生的城市间交通费、伙食补助费、住宿费以及市内交通费。

三、差旅费报销的具体范围

差旅费报销范围主要包括交通费、伙食补助费、通讯费等直接与出差活动相关的费用。其中，交通费是指出差人员的出行交通费用；伙食补助费是指在外的餐饮补贴；住宿费则是指为住宿支付的房费。还可能包括一些杂项费用。

四、不同部门差旅费的会计分录

对于销售部门和管理部门的差旅费，会计分录有所不同。例如：

销售部门：

借：销售费用——差旅费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/现金