分类汇总怎么用_分类汇总完怎么把结果提取出来

在数据处理时，遇到多组数据需要进行累加汇总是很常见的场景。

如果数据组别较少，我们可以选择手动操作。

例如，眼前这组数据，我们首先将鼠标光标定位到红域中的第五个位置，然后右击并框选住蓝色的区域。

紧接着，我们会选择在上方插入一行新的空白行。这样一来，我们就得到了一个可以供我们直接计算总和的空间。在这里，我们可以利用加法来得出总和，或者使用SUM函数来快速计算（如果对SUM函数的使用不太熟悉，可以参考我的其他教程）。

通过这样的方式，我们可以逐一处理剩余的几组数据，从而完成多项目的求和任务。

当面对较少的数据量时，直接求和与使用SUM函数的确非常便捷。当需要处理大量数据时，这种方法可能会显得繁琐且耗时。

接下来，我们将介绍更为高效的知识点——分类汇总。

依然以这组数据为例进行说明。我们需要清楚地知道自己需要对哪些数据进行求和。以这组数据为例，我们需要按照组数对数量、单价及金额进行汇总。

第一步，我们需要右击选中需要进行求和的数据。

第二步，在工具栏中找到‘数据’选项，然后在数据页面选择‘分类汇总’。点击后会出现一个工具栏，我们要明确自己需要按照哪种类别进行分类汇总。

以这组数据为例，因为是按照组数进行分类，所以我们首先需要选择‘组数’作为分类字段。

第二步，因为我们希望对选中的数据进行求和操作，所以我们在汇总方式中选择‘求和’（如果需要求平均值等其他操作，只需选择相应的选项即可）。

第三步，我们需要勾选出需要进行汇总的数据。对于这组数据，我们需要对数量、单价及金额进行求和操作（如果某些数据不需要求和，则无需勾选）。

完成所有选项的勾选后，我们点击‘确定’按钮即可完成按组数的汇总操作。如果需要更细致的分类汇总，只需重新选择需要汇总的数据，并按照上述步骤操作即可。