pmc年终工作总结_pmc总结工作不足和改进计划
昨日,我曾与大家分享了关于如何准备半年总结报告PPT的先期步骤。一份PPT的演示时间会控制在10至15分钟内,在着手准备PPT时,我们需要先明确要撰写多少页,以及每页内容的架构框架。
架构示例一:
架构示例二:
不论采用何种架构,核心结构大都遵循:概述总结-问题分析-对策制定-目标设定-规划实施
概述总结
开始时,我们通常以KPI(关键绩效指标)作为重点进行阐述。具体分析1月至6月的各项数据,例如哪些指标完成得较好,哪些尚有不足。这部分内容的讲述时间应控制在两分钟左右。
PMC部门的KPI主要围绕订单准时交付、不良存货、库存总额等核心要素进行表述。
在指标通报之后,我们会简要概括上半年完成的具体工作,如各品类的完成情况、与计划的差距以及具体的产品大类等。
问题分析
在问题部分,我们需要详细、具体地陈述问题,避免使用形容词。例如,提及计划排程能力不足、跟进异常不彻底、库存控制不佳等问题时,应明确不足的标准。例如,“库存控制不佳”的问题,我们需要明确多少库存才是合理的“好”标准。
若图表中显示的数据未达到预期目标,如目标为24.8,除4月外其他月份均未达标,那么这一点应清晰呈现。
对策与目标
在面对上述问题时,我们需要对每个问题进行深入分析,并制定相应的对策。
对策示例:实现精准产销,减少新品缺货,提高市场满足率。
目标示例:新品缺货率为零,市场满足率达到96%,季度产量差异控制在25%以内。
规划实施
当对策与目标均已提出后,接下来我们需要详细陈述如何去实施这些规划和目标。
整体规划应以目标结果为导向,如客户订单的准时交付率、生产计划的达成率、库存周转率等,并确保这些规划能够落地执行。