普通会议记录的范文

【文章摘要】

会议纪要，作为记叙性公文的一种，是会议记录的深化与整理。它详细记载了会议的主要情况及议定的各项事宜，是传达政令、解决问题、推动工作的关键文种。在特定情境下，发布会议纪具有至关重要的作用。

针对以下五种情形，尤其需要编撰会议纪要：

1. 领导班子会议，针对重要事项进行决策后，需以会议纪要形式明确传达与执行。

2. 当涉及多部门协作的工作，需明确职责划分、衔接及人员调配等，此时需通过协调会议并形成纪要，以避免相互推诿及矛盾。

3. 在决策执行过程中，若遇到需细化、调整或规范的问题，且不适宜再次下发文件时，应通过会议明确并形成纪要，作为决策的补充与完善。

4. 对于现场办公性质的会议，如资金调度、工业生产调度等，因其议题具体并涉及各方面，为确保执行与落实，需形成会议纪要。

5. 由领导召集的座谈会、协商会等，既包含情况交流又涉及工作探讨，且有明确执项时，也应编撰会议纪要。

会议纪要在结构上通常包括开头与主体两部分。开头部分需清晰交代会议的基本信息，如时间、地点、主题、参会人员等。而主体部分则详细记录了会议的内容与议定的具体事项。

在撰写会议纪要时，需注意避免以下常见问题：一是不善于概括与归纳，导致内容杂乱；二是对议定事项的记录不具体；三是不当突显领导发言。在记录与撰写时，应以会议内容为主，领导发言仅作为共识的参考。

相较于会议记录，会议纪要具有纪实性、概括性、条理性和主语特殊性四个特点。它如实反映会议精神和议定事项，使用概括性语言，条理清晰地进行记录，并以“会议”作为主语，明确表达看法与决定。

在编写会议纪要时，正文的写作首先要简要介绍会议的基本情况。接着详细叙述会议的主要内容和议定事项。其主要写法包括集中概述法、分项叙述法以及发言提要法。集中概述法适用于议题单一的会议，而分项叙述法适用于内容较多的情况。发言提要法则根据实际需要选择应用。

在实际的公文写作中，需明确区分会议纪要与会议记录的区别。会议记录是对会议的留存与备查，而会议纪要则是向特定对象行文并发挥效用的正式公文。了解二者的区别对于正确撰写公务文书至关重要。