团小组会议记录
会议记录概要
第一部分:会议基础信息概述
会议的基本情况主要包括:会议的冠名、具体召开时间、地点、出席者名单、列席者情况、主持人及记录人员的身份。这些信息通常在会议开始前就已经准备就绪。对于出席者,若人数不多,可以详细记录姓名;当人数较多时,可以只记录职务以作标识,或者记录总人数。若是例行的工作会议,可特别注明缺席者的姓名及其缺席原因。
第二部分:会议核心内容详述
会议的核心内容涉及:主持人的开场发言、会议的报告或信息传达、与会者的讨论及发言、最终形成的决议等要点。
记录方式分类
(一)简录
多数会议要求采用简录的方式,重点、扼要地摘录与会者的关键观点、主要事实和结论。特别是对于一般性的常规会议,只需概括性地记录讨论内容和决议的重点。
(二)详录
会议记录的重点要素
1. 会议的核心议题及其衍生的相关活动。
2. 会议中的讨论焦点和各方的主要看法。
3. 权威人士或代表的特定言论。
4. 会议开头的定向言论和结束时的总结性言论。
5. 会议已经讨论或未完成讨论的事项。
记录技巧与注意事项
在处理姓名时,可使用姓代替全名;对于复杂的字词,可用简单的同音字或数字及国际通用符号代替;也可使用汉语拼音或外语符号。但在最终整理和印发会议记录时,需按照规范要求进行校对和编辑。