todo清单和滴答清单哪个好
随着新年的钟声响起,我意识到不能再让拖延症困扰我的日常。于是,我开始在各大应用商店里寻找能够帮助我提高效率的工具。经过仔细比较和筛选,我选择了苹果的“提醒事项”应用作为我的时间管理利器。这个应用不仅完全免费,而且功能强大,能够帮我摆脱拖延症的困扰。接下来,我将与大家分享一些我通过这段时间的使用和研究得出的使用方法。
我会对“提醒”模块进行重新命名,改称为“收集箱”,以便于我们收集所有的任务和想法。接着,我会根据个人的需求和喜好,创建几个不同类型的“列表”。常见的分类方式有两种:一种是按照任务的执行状态来分,如开始执行、等待执行、可能执行和项目等;另一种则是按照任务的内容来分,如生活清单、工作清单、家庭清单等。通过这种方式,我们可以将任务进行有序地管理。
对于第一种分类方式,我会遵循GTD原则来进行操作。将可以迅速完成并且不会占用太多时间的小任务放入“开始执行”列表;需要将别人的配合或回复作为前提的任务放入“等待执行”列表;对于那些可能会在未来某个时机执行的任务,我会放入“可能执行”列表,等到合适的时机再将其移至对应的执行列表。对于项目类任务,我会将其拆解成具体的子项目,比如家里网络的整理就可以细化为购买路由器、购买光缆、安装和调试等子项目。对于具有明确时间要求的任务,我会将其转移到日历中进行管理。
对于第二种分类方式,我会根据任务的属性进行归类,然后根据需要进行拆解。每天晚上,我都会对收集箱中的事件进行梳理,将任务归类到相应的列表中,并安排执行时间。完成一个任务后,我会将其打勾消除,这样整个界面都会变得清爽许多。
这个应用的优点还有很多,比如免费、快速分享、同步和搜索功能强大、可以与Siri助理完美结合、可以创建子任务以及多种功能的提醒事项等。通过这段时间的使用,我发现它真的能够帮助我更好地管理时间和任务,提高我的工作效率。如果你也有类似的需求,不妨试试看这个应用吧。如果你在使用过程中有什么好的想法或者建议,欢迎给我留言,我们一起探讨如何更好地利用这个工具来鞭策我们前进。