出货检验员工作总结

丹凤号 2025-04-19 12:28:28 3浏览

管理条例与标准化操作

编号：XX-SY-2023

产品发货验收流程指引

目标与要求

为保证所发货物的质量稳定、数量准确，并满足客户的需求，特制定此管理流程。

适用范围

本流程适用于公司所有产品的发货前质量检查。

定义

产品发货检验指的是在发货前对产品进行的全面检查。

部门职责与权限

4.1 物流部门仓储小组：需通知质量检测部门派出的检验员进行产品的出货前检验，并提品的储存时间等信息。

4.2 质量检测部门：负责执行产品的发货检验工作，包括外观、附件、说明书完整性、包装质量、数量核对以及客户特殊要求的确认等。

检验员需在《出货检验报告》中详细记录检验情况及产品信息。对于未有发货审批单但需紧急发货的工程产品，检验员需依据发货员提供的资料进行记录，待收到审批单后及时补填相关信息。

4.3 针对电子存储期超过一年的产品，除常规检查外，还需进行绝缘测试、精确度测试和基础功能测试等额外检验。

工作流程

5.1 物流部门将产品领出后，需通知质量检测部门进行检验。

5.2 物流部门需将待检产品与《产品装箱单》一同放置在指定检验区域，检验员需核对产品型号、批号等信息是否与《产品装箱单》相符。

5.3 对于需要额外检验的项目，检验员需按照相应产品的《检验指导书》进行操作并记录结果。

5.4 所有检验项目均采取抽检方式进行，抽样数量依据《抽样规定》执行。

5.5 如在检验中发现不合格品，需立即停止后续检验工作，并按照《不合格品处理程序》进行处理。复检合格的产品需重新按照5.3和5.4条款进行检验。

5.6 产品检验合格后，检验员需在《产品装箱单》或《发货审批单》指定位置签字或加盖检验章。

5.7 《出货检验报告》需于每月底交由质量部资料管理员存档。资料管理员需于每年1月15日前将上一年度的《出货检验报告》刻录成妥善保存。