办公室文员的必备技能

身为职场精英，日常工作总伴随着海量的数据。这时候，Excel 函数成为了我们的得力助手，让数据整理与计算变得轻松自如。今天，让我来为大家揭秘一个非常实用的函数——函数，掌握它，你的工作效率将得到显著提升。

函数，全称 Greatest Common Divisor，即最大公约数函数。在办公场景中，最大公约数的应用广泛。比如公司采购了一批笔记本，需要均衡分配给各个部门，且要使每个部门获得数量一致且尽可能多。这时，函数就能大显身手，帮助我们迅速算出每个部门最多能分到的数量。

函数的语法为： (number1,[number2,...])。其中，“number1”是必填的第一个数，而“[number2,...]”则表示可以额外输入多个数，最多可填255个。值得注意的是，这些数都必须为整数。

让我们以一个实例来进一步理解函数的使用。假设你想计算15和20的最大公约数，你只需在Excel中输入= (15,20)，然后按下回车键。这时，结果将立即显示为5，因为5是能同时整除15和20的最大整数。

打开Excel表格，并输入需要处理的数据。例如，若公司培训活动，A组有18人，B组有24人，C组有30人。在A1、B1、C1单元格中分别输入这些数字。

在希望得出结果的单元格中，如D1单元格，输入= (A1,B1,C1)。这里A1、B1、C1是你要计算最大公约数的数字所在单元格。

完成公式输入后按下回车键，D1单元格将立即显示计算结果。以本例而言，结果为6，意味着每组最多可容纳6人。

若需处理多组数据，只需将鼠标移至D1单元格右下角，待光标变为黑色“十”字形状时，按住左键向下拖动，Excel将自动填充整列公式，快速计算其他组数据的最大公约数。

需注意，输入的数字必须为整数。若误输入小数，如= (15.5,20)，Excel将自动忽略小数点进行整数计算。

当输入的数字中包含负数时，函数会先将负数转为正数再进行计算。例如，= (-15,20)的计算结果与= (15,20)相同，均为5。

若输入的数字中含有0，0将被忽略不计。如= (15,0,20)等同于= (15,20)，结果依然为5。