办公室岗位职责有哪些

公司内部管理规定

公司办公室作为公司的重要职能部门，负责协助公司领导处理日常工作，并承担以下主要职责：

1. 负责起草或审核以公司、办公室名义发布的各类公文。

2. 负责公司各类会议的筹备工作，并确保会议决定的执行。

3. 接收并处理各部门、分公司及其他相关单位的请示公文。

4. 管理公司值班工作，协助处理突发事件和重大。

5. 负责公司的公务接待工作，并安排公司领导参与的重要活动。

6. 统一管理公司公文，包括的归口管理工作。

7. 负责公司营业执照的年检、公章等重要事务的管理。

8. 负责公司后勤保障及物业服务的管理工作，涉及食堂管理、办公用品等方面。

9. 负责公司保安管理及公司内部辖区的安全保卫工作。

10. 负责对外宣传及接待工作，维护公司形象。

11. 处理公司领导交办的其他事项，确保任务的有效完成。

为了树立良好的企业形象和规范员工的办公行为，特制定以下制度：

1. 工作时间内，员工需着装得体，禁止穿着或不规范的服装。

2. 办公区内严禁大声喧哗、使用不文明语言和动作。

3. 禁止跨部门指责和训骂员工，维护团队和谐。

4. 公共区域如大厅、走廊、停车场、食堂等严禁吸烟和用餐。

5. 严禁在公共区域乱丢垃圾，保持环境整洁。

6. 不得在公司特定区域如A座楼前后台阶上蹲坐。

7. 严格保护公司标识牌、贴画、宣传单（板）等，不得随意损坏。

8. 严禁与同事发生冲突、打架斗殴等行为，维护工作秩序。

9. 违反上述规定者，将按照劳动合同管理的相关规定进行处理。

为规范因公外出行为，特制定以下管理规定：

1. 各部门、分公司负责人在工作期间因公外出需向办公室报备相关信息。

2. 外出人员返回后需及时销假，如无法返回需提前报备。

3. 因私离京（含周末）需事先向总经理请假。

4. 办公室需主动询问并登记未及备的情况。

关于公司公务车管理规定：

1. 公司公务车实行统一配备和管理原则，由专门部门负责。

2. 各部门经理及以上级别人员配备公务车作为工作待遇。

3. 根据工作需要，副经理级别可申请配备公务车。

4. 公务车队主要服务于公司，特殊情况可协调使用。

5. 配备公务车需向公司总经理申请报批。

6. 公车使用费用按照公司规定执行，维修保养等费用由使用人承担。

7. 调换公务车辆时，交车人需负责处理该车在其使用期间的交通违章等事宜。

8. 每月最后一个星期五上午为公务车检查日，确保车辆安全与卫生。

9. 原享受车贴的管理可选择不同的车辆管理方式。