公文格式页码规范
根据政公文格式的现行标准(GB/T 9704-2012),自2012年7月1日起,对政公文的纸张、印刷装订、格式要素以及式样等进行了详细规定,从而使得公文的表现形式更加规范和统一。
关于纸张
公文所采用的纸张为GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸精确到210mm×297mm,确保了公文尺寸的统一性。
版面布局
版面布局也有明确的规定,页边距设定为上(下)36mm,左(右)27mm,版芯大小为156mm225mm(不包括页码)。这样的布局使得公文在视觉上更加整洁和规范。
字体字号与行间距
正文部分采用三号仿宋_GB2312字体,行间距固定为28磅。在无特殊情况下,这一标准应被严格遵守。
行数与字数要求
通常每面排印22行,每行28个字,以填满版心为主。在特定情况下,可根据需要进行适当调整。
发文标志
发文标志由发文全称或规范化简称加“文件”二字组成,标志应居中排布。上边缘至版心上的距离为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以突出公文的庄重与正式。若多个联合行文,主办的名称应排在前面,如有“文件”二字,则应与联署发文名称上下居中对齐。
发文字号编排
发文字号位于发文标志下方空出的两行位置,并居中排布。年份及发文顺序号需用数字标注,其中年份应标注全称并用六角括号“〔〕”括住;发文顺序号后不加“第”字,不编虚位,数字后需加“号”字。对于上行文的发文字号则需左空一字编排,与最后一个签发人姓名处于同一行。
标题的设置
标题通常使用2号小标宋体字,编排在红色分隔线下空两行的位置。标题需分一行或多行居中排布;回行时需确保词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。标题的排列可采用梯形或菱形。
主送的编排
主送位于标题下方的空一行位置,需居左顶格排布。回行时仍需保持顶格,最后一个名称后标上全角冒号。
附件的处理
如有附件,应在正文下方空一行位置左空二字编排“附件”二字,后接全角冒号和附件名称。若有多个附件,使用数字标注附件顺序号;附件名称后不加任何标点符号。若附件名称过长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
页码的编排