办公室日常工作内容
第一章:慎言慎行
言多必失,慎言为先。避免谈论敏感话题,不参与不必要的议论。负面言论需谨慎,背后不说人闲话,尤其避免谈论领导。多听少说,了解,但不参与传播谣言或抱怨。在职场中,多褒扬他人,少批评指责,不妄加评论未知之事。
第二章:稳健应对
事缓则圆,人缓则安。遇事保持冷静,不急不躁。工作中繁杂事务多,易出错,需以内在稳定应对外在混乱。不求速度过快,但求质量无忧。让工作有质量无差错,获得领导认可。
第三章:合理担当
责任心是必备的,但需适度。人的精力有限,无法完成所有工作至臻完美。需明确目标和方向,优先处理重要事务。将重心放在领导关注之处,以展现工作成效。避免揽责过多,找准个人定位和职责边界。
第四章:节奏管理
把握工作节奏,管理领导预期。善于提升工作效率和质量,避免过度负荷。避免“鞭打快牛”,在适度展示能力的同时保持退路。积极工作同时讲究方法和策略,特别是控制领导预期。
第五章:请示与汇报
办公室需统筹协调,落实指示,故请示汇报至关重要。请示汇报有助于让领导掌握工作进度,同时也是展示工作态度的途径。请示汇报可确保工作方向正确,避免无效返工,并规避责任。这是基本素质要求,无论岗位如何都要重视。
第六章:留痕意识
在办公室工作要有“留痕意识”,即留存和归档各种工作资料。留痕有助于快速查找资料、澄清责任、保证工作秩序。但需适度留痕,特别是在敏感和重要事项上。避免为了留痕而留痕,实际工作中的推进和开展才是根本。
第七章:私事重视
对领导交办的私事要高度重视。私事办理体现个人能力与人品认可,是进入领导圈子的机会。办理私事不同于公事,但公事能力是为私事机会的基础。
第八章:面对异议
对领导意见不满不要写在脸上,除非已做好准备承担后果。领导是职场秩序的一部分,挑战领导权威代价高昂。作为下属要调整心态,适应领导习惯和风格。下属与领导有分歧很正常,但需寻求最大共识。
第九章:能力与选择
可以懒散、懈怠甚至躺平,但要有真才实学。个人靠能力和素质立身,无创造价值则无处容身。修炼自身能力是最基本要求。遇到合适的机会和平台才能展现才华。让自己变得优秀,在任何环境和形势下都有选择。