公司机构设置和人员配置
第一章 管理与岗位配置总则
一、为了合理配置和充分利用公司所属各级单位、部门的人力资源,建立高效、精简、协调的管理体系,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、管理和岗位管理应遵循以下原则:
1. 管理幅度适宜,保持适度管理层次。
2. 追求扁平化、精干、节约和高效。
3. 建立机构精简、职责明确、高效协调的管理体系。
4. 促进部门间的高效沟通与协作,降低管理成本。
5. 保障信息的顺畅交流,助力经营活动的良性运行。
本制度适用于公司本部及所属各级单位与部门。
第二章 管理部门及职责范围
一、行政作为公司管理和岗位管理的归口管理部门。
二、行政需根据公司战略定位,制定相关管理办法,提出架构改进建议,并负责核定、审批范围内的机构设置和岗位配置。监督、检查各单位(部门)的机构设置和岗位配置执行情况。
三、各级单位(部门)需结合人力资源发展规划,确定部门人员编制,报行政审核。
第三章 机构管理
一、行政需根据公司战略、业务模式、运作机制及流程,制定机构方案,经总经理审核、董事长批准后执行。公司架构设置至一级部门单位。
二、各部门根据任务、功能及定位设置部门架构,体现具体岗位及人员定编数,报分管领导及行政审核、总经理批准后执行。
三、因部门或岗位职能调整需对架构进行调整、变更时,需由部门负责人提出,经分管领导及行政审核,总经理批准后执行。
第四章 岗位设置与管理
一、公司实行全员岗位责任制,岗位设置需坚持统一、无重叠、无空白的原则,各岗位的权责界定清晰。
二、所有岗位均应有明确的岗位职责,并编制《岗位职责说明书》。
三、说明书包括岗位名称、上下级关系、岗位职责、协调关系、任职资格、考核标准及工作环境等详细说明。
四、选拔以岗位说明书要求为依据。员工上岗时,需接受岗位职责说明书,并按其要求履行职责。
五、岗位争议时,由其共同上级界定,界定文件交由行政备案。
六、高层根据形势发展、公司战略或架构调整,定期岗位设置的合理性,进行调整优化。