加班管控措施有哪些

面对企业运行中的核心问题——加班管理，我们深知其对公司运营和员工关系的重要性。在现今的人力资源管理中，如何让考勤制度更加规范，使加班既合理又合规，从而有效降低用工成本，成为我们必须面对的挑战。接下来，我们将分享几点加强加班管理的措施：

一、将加班与KPI相联系

在许多情况下，我们会发现，员工虽然加班很多，但工作成效并不明显，这给衡量加班效果带来了困难。尤其是部分员工为了获得加班时间而磨洋工。我们将加班与个人绩效相挂钩，对于超出正常工作范围的加班时间，将在部门及个人绩效中进行相应扣除，这样可以有效控制不必要的加班申请。

二、实施特殊工时制申报

对于那些无法实施标准工时制的岗位，企业可以申请综合计算工时制或不定时工作制，这样可以有效降低特殊岗位的加班费用支出。但请注意，在劳动合同中需明确标注关于特殊工时制的条款。

三、建立严格的加班审批流程

为了减少因员工工作效率低下等主观原因导致的额外工作时间和随之而来的加班费用主张，建立并严格执行加班审批制度是用人单位的有效管理方式。这一制度应在劳动合同和规章制度中明确规定并严格实施，从而避免一些不必要的加班情况。

四、强化考勤与加班记录的管理

清晰的考勤记录和加班登记对于企业来说至关重要。这不仅可以避免因员工主观原因导致的加班费用纠纷，也有助于企业在面对司法实务时提供有力的证据。

五、确保加班合规性

我们始终遵循各地的劳动法规，确保无超时加班或违规加班的情况出现，从而保障员工的劳动权益，规范企业的用工管理，构建和谐的劳资关系。

值得注意的是，当前司法实务中对加班的举证责任尚无统一规定。平时的加班由员工自行举证，但休息日和法定节假日的加班，用人单位需承担一定的举证责任。这表明，用人单位在员工的工作管理中扮演着越来越重要的角色。考勤和加班记录的合规性变得尤为重要。

六、企业需注意的两个方面

1. 工资条中需明确列出加班费，否则可能不被认定为加班费；

2. 扣除加班费后的工资不得低于当地最低工资标准。

七、劳勤的解决方案

劳勤致力于为企业解决加班管理与合规管控问题。我们的智慧考勤系统内置了上千家制度规则模板和多行业限制性规则模板。通过多种合规规则校验功能和最新的劳动法规规章制度，我们可以快速建立企业标准的工时制、综合工时制和不定时工时制考勤规则，使公司制度更加规范化和标准化。

劳勤平台提供实时的考勤、排班、加班及休假自动化管理，优化了管理流程。支持员工和经理的自助服务，如查询、申请和审批等，这有助于提升员工的敬业度。我们的工时切片功能可以有效区分有效工时和非有效工时，提高了管理效率和时间利用率，有效控制了劳动用工成本。