设置打印区域的作用
紫瑜分享会:Excel打印疑难杂症与解决之道
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哈喽,朋友们!
我是热衷于分享Excel小秘诀的紫瑜。在打印Excel表格时,大家是否遭遇过以下的困扰呢?让我们一起来它们。
问题一:只想打印部分区域却打印了整张表
遇到这种情况该怎么办呢?其实,只需巧妙运用【分页预览】功能,这个问题就能迎刃而解。
操作步骤:
1. 在【视图】选项卡中,点击【工作簿视图】里的【分页预览】。
2. 选中你想要打印的区域,右键点击并设置打印区域。这样,你就能精准地打印出指定地方的内容了。
问题二:打印表格时表头只出现在第一页
很多小伙伴在打印时都会遇到这个问题,觉得需要手动为每一页添加表头实在是太麻烦了。其实,只需在打印前稍作设置即可。
设置方法:
1. 点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】。
2. 在【工作表】的【顶端标题行】里选中你的表头区域,然后点击【确定】。这样,每一页都会自动带上表头了。
问题三:表格打印不全
有时我们希望将整个表格打印出来,但结果却只打印了一半。这种情况让人十分头疼,但其实解决起来非常简单。
解决方案:
1. 在打印前,进入【视图】选项卡中的【分页预览】模式。
2. 你将看到一条虚线,虚线外的是将要打印到第二页的内容。
3. 只需将虚线拖动至表格的边缘,就可以将所有内容都打印在一页上了。
怎么样,今天的三个打印小技巧,大家是否都学会了呢?希望这些小技巧能帮助大家更好地使用Excel进行打印工作。
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