解除打印区域限制设置


关于如何设定Excel的打印区域

在进行Excel报表的制作后,我们常常需要将部分内容进行打印,而忽略其他部分。那么,如何在Excel中设置打印区域呢?下面,就由我来为大家详细介绍一下吧。

方法一:

1. 打开已经编辑好的Excel文档,根据自己的需求,用鼠标拖动选中你想要打印的区域。选中的区域会呈现出阴影图层,这样方便我们识别。

2. 点击页面布局选项卡,从中选择打印区域选项,再点击设置打印区域子选项。这样,我们就成功地为Excel设置了打印区域。

3. 打印区域的设置完成后,我们需要对选中的区域进行一些输出效果的调整,以满足我们的打印需求。按下CTRL+P键,进入预览选项(已在红色笔标注)。

4. 在弹出的窗,我们可以看到四个选项卡:页面、页边距、页眉/页脚以及工作表。它们分别负责调整页面布局、页边距、添加页眉和页脚以及一些工作表打印的高级选项。在熟悉了这些设置后,读者可以尝试对每一个选项进行操作。

5. 完成上述调整后,点击确定,然后就可以将报表输出到打印机进行打印了。

方法二:

除了上述方法,还有一种更为简便的方式设定打印区域。

1. 同样地,首先选中你想要打印的区域,可以通过拖动鼠标来完成框选。

2. 选中区域后,进入页面设置,然后找到打印区域的小箭头,点击它并选择设置打印区域。这样,你就成功设置了需要打印的区域。

3. 值得注意的是,默认情况下,打印可能会以100%的比例显示,这可能导致内容过多而分页,使得内容不连续。为了解决这个问题,我们需要在设置中调整每页的打印区域。具体操作是,在页面设置中找到合适的选项,根据需要进行调整,确保每一页都能打印出你需要的完整内容。

以上就是关于如何在Excel中设定打印区域的两种方法,希望能够帮助到刚接触Excel的新手们。在操作过程中如有疑问,欢迎随时向我提问。