通知类公文写作范文


一、引言

关于通知的重要作用及特点的说明

在办公与日常生活中,通知具有举足轻重的地位。它广泛应用于各种场景,无论是批转下级的公文,还是转发上级和不相隶属的公文,亦或是发布规章、传达要求等,通知都发挥着至关重要的作用。在任免或聘用时,通知也常常被用作正式的文书工具。

二、通知的应用范围与特性

(一)应用范围广泛

通知适用于各类公文的处理,具有普遍的适用性。

(二)功能多样

通知不仅具有传递信息的功能,还能发布规章、传达要求等,功能多样。

(三)时效性明显

通知的内容往往需要及时传达和执行,因此具有明显的时效性。

三、通知的基本格式与写法

(一)基本格式

通知的基本格式包括标题、主送、正文和落款。标题通常由发文、事由和“通知”三个部分组成;主送指明收文单位或个人;正文部分包括缘由和目的、通知事项、执行要求等内容;落款则包括署名和日期。

(二)发布性通知的写法

1. 标题:发布性通知的标题应明确指出所发布的文件标题及发文。

2. 缘由部分应简洁明了,执项要具体明确,条理清楚。执行要求部分主要对执项的检查落实提出明确要求。

3. 范例:可参考具体的发布性通知范例进行学习。

(三)指示性通知的写法

1. 标题:指示性通知的标题应明确指出主要内容及文种。

2. 需把握三点,包括对所印发、批转、转发的文件提出意见,写明目的和意义,以及提出希望和要求。

3. 范例:可参考具体的指示性通知范例进行学习。

(四)告知性通知的写作要点

告知性通知的正文需根据通知内容,清晰交代事项,包括形成该事项的过程、原因、根据以及事项的具体内容。

(五)任免通知的写法

上级对于所任免的人员需以通知行文进行任免和聘用,明确表明任免结果。

(六)会议通知的写法

会议通知的正文应包括发文缘由、具体任务和执行要求等,同时需明确会议的时间、地点及注意事项。

四、写作注意事项

1. 内容准确,措施具体:确保通知内容准确无误,执行措施具体可行。

2. 讲求实效和时效:注重通知的实效性和时效性,及时传达和执行。

3. 语言简洁明了:使用简洁明了的语言,避免冗长复杂的表述。

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