采购英文procurement

采购、寻源、采购执行——三者之间的微妙差异

在商业活动中，采购、寻源、采购执行这三个概念虽然均涉及采购流程，但各自在实施中具有特定的含义和重要性。一旦对它们理解有误，可能就会导致订单流失。

采购涵盖的是从供应商到最终使用者的全流程。而在此之下，又分为两大类：战略寻源与日常采购执行。

寻源，是一个全面而细致的过程。在决定采购产品前的六个月，或者至少一百天里，需要对供应商的产品、公司背景、生产能力、团队经验、对接人员、工厂设备、生产流程、企业认证、测试报告以及过往案例进行详尽的核实与比较。完成寻源后，采购商会筛选出2-3家供应商进行试单。试单或后续的订单阶段，当涉及到最小订购量、成本、保险、信用证、支付方式、货运及售后服务等细节时，便进入了采购执行的环节。

对于这些概念的理解，或许仍有些许困惑。别急，下面我们将从多个角度深入分析寻源与采购执行之间的区别，助您轻松辨别，从容应对。

第一层，工作内容层面的差异。

寻源更偏重于战略层面的规划、分析与控制，包括供应商开发、审核、合同制定、关系管理、需求与供应分析、成本分析以及风险控制等。而采购执行则更侧重于日常的操作与维护，如根据生产需求编制供应计划、下订单给供应商、监管物料交付、库存管理以及供应商各类指标的评定等。简单来说，寻源是为整个采购流程定下基调与框架，而采购执行则是在这个框架内，按照事先确定的流程进行操作。

第二层，工作对象层面的区别。

寻源与采购执行均需与供应商打交道。但除此之外，在与其他内部职能部门的配合上，两者有所不同。寻源还需与研发、市场、质量及生产部门沟通，了解新产品开况、新材料与新技术需求、市场反应及未来销售预期等，以便准确把握公司需求和全面了解供应商表现。而采购执行则更多是与生产相关的部门合作，确保物料供应满足生产需求，保持生产线顺畅运转及适当库存水平。

第三层，流程顺序层面的差异。

从上述描述中不难看出，寻源的工作在流程的前端开展，为后续的采购执行打下基础。

第四层，架构层面的解读。

不同的公司有不同的结构，但在大多数集团化公司中，寻源与采购执行部门往往独立而又相互关联。集中式的寻源部门便于统一管理和降低不道德采购风险；而将采购执行分散到各制造单位中，则能实时反映生产需求并快速响应供应链。

对于分不清寻源与采购执行的严重性，这里有一个实际案例。

采购商A通过某个平台向供应商B发出询盘，表示对B的产品感兴趣。但因B不了解A的采购流程及两者间的区别，在接到询盘后直接报价。A无回应后，B频繁催促。最终A回复称：负责下单的并非当前沟通的部门，而是另一部门负责。此时B才意识到双方仍在寻源阶段，而非直接进入采购执行阶段。这就是业务员对采购流程不了解所导致的乌龙事件。B应先了解A的采购与决策流程，再根据实际情况调整策略。

正确理解并运用寻源与采购执行的概念对于商业活动至关重要。只有充分了解并掌握这两者之间的差异和联系，才能在激烈的商业竞争中立于不败之地。