xlsx合并单元格快捷键


作为一个销售主管,你每月都会收到各区域的报表,从1月到12月,每个文件都包含“销售额”和“月份”等关键信息。现在你需要将这些报表汇总到年度总表中。

传统的方式是打开、复制、粘贴,重复12次以上,这不仅效率低下,还容易让人疲惫。财务小张经常需要加班到凌晨2点来完成这些重复性工作,但你已不再需要过这样的生活。使用DeepSeek,你可以轻松完成这项任务。

今天我将向你介绍如何使用全网最热门的AI工具,只需3步,零基础也能获得专业级的VBA代码,从此告别加班的困扰。

第一步:打开DeepSeek

2. 点击首页醒目的【开始对话】按钮。

3. 无需注册即可直接使用(注册后可保存使用记录)。

第二步:输入魔法指令

在DeepSeek的对话框中,粘贴以下指令:

“请生成Excel VBA代码,实现以下功能:

1. 弹出对话框让我选择文件夹。

2. 合并该文件夹下所有Excel文件中的所有工作表。

3. 保留第一个文件的第一个工作表的标题行。

4. 跳过其他文件的标题行。

5. 将结果汇总到当前工作表。

要求:代码要有注释,兼容xls和xlsx格式。”

第三步:获取并使用代码

1. 等待大约10秒,Deepseek将生成带有注释的完整代码。

2. 点击代码框右上角的【复制】按钮,复制这段代码。

3. 返回Excel,打开开发工具中的VB编辑器,新建一个模块,将代码粘贴进去。

注意事项:

1. 首次使用需要【启用宏】。路径为:文件→选项→信任中心→宏设置→启用所有宏。

2. 在Excel中运行名为“MergeExcelFiles”的宏。

3. 选择包含需要合并的文件的文件夹。

4. 等待合并完成。

使用这个方法来合并月度报表,你可以从每月加班3天的困境中解脱出来,变成一位准时下班的“效率达人”。将这篇教程收藏起来,下次遇到类似的合并需求,直接拿出代码,让同事们对你刮目相看。不妨转发给更多需要的小伙伴,让他们也告别手动合并的困扰吧!