怎么复制空格名字吗
在进行人员管理的过程中,我们常常会面临各种挑战。今天,老板提供了一份包含公司100名员工的名单表格,需要我根据每个人的名字分别创建文件夹,以便于后期对人员资料进行单独管理。
相信许多朋友在创建文件夹时,都是采用常规的右键点击然后新建文件夹的方式,但如果需要创建的文件夹数量众多,并且需要根据每个人的名字来命名时,手动操作显然不太现实。今天,我们将学习一种能够在五秒内批量创建并命名文件夹的高效方法。
第一步:在数据表格的右侧增加一个辅助列。在该列中,我们输入特定的公式:“MD ”&B2。然后,将鼠标放到单元格的右下角,点击出现的十字符号,将公式自动填充到下方的单元格中。这样,每一行的数据都会以“MD+姓名”的格式呈现。注意事项是,公式中的符号需要是英文状态下的符号,并且“MD”后面需要留有一个空格,以确保“MD”和姓名之间有空格分隔。
第二步:将制作好的辅助列数据(E2至E25)进行复制,然后在当前文件夹中创建一个新的空白文本文件。将复制的数据粘贴到这个文本文件中,并保存。这个文件的保存格式应该是.txt格式。
通过这种方法,我们能够迅速且准确地根据表格中的名单创建并命名文件夹。现在你掌握这个操作技巧了吗?