wps一键生成目录方法


今天我们将学习WPS中的一个全新函数——SHEETSNAME,它能够自动获取工作表的名称,从而帮助我们轻松生成工作表目录。接下来,就让我们一起了解它的使用方法吧。

一、了解SHEETSNAME函数

SHEETSNAME函数用于获取当前WPS文件中的工作表名称。其语法结构为:= SHEETSNAME(参照区域,结果方向,工作表范围)。

参数1:指定想要获取SHEETS名称的工作表位置。

参数2:设置结果放置的方向,0表示放在列,1表示放在行。

参数3:决定是否包含当前工作表的名称,0表示包含,1表示不包含。

二、SHEETSNAME函数的使用案例

1. 获取指定sheet的名字

比如,如果我们想要获取名为“行政部”的sheet名字,只需要将函数的第一个参数设置为该sheet的任意一个单元格即可。公式为:=SHEETSNAME(行政部!B2)。

2. 设置结果的方向

通过调整第二个参数,我们可以将结果放置在行或列,根据自己的需求来设置。

3. 是否包含当前sheet名字

通过调整第三个参数,我们可以决定是否需要提取当前sheet的名字。

三、利用SHEETSNAME制作目录

我们可以使用SHEETSNAME函数与HYPERLINK函数相结合,快速制作目录。具体操作步骤可以参考相关动图。

四、判断是否存在隐藏sheet

公式:=SHEETS()=COUNTA(SHEETSNAME())。SHEETS函数会获取当前文件的sheet个数,包括隐藏的sheet。而SHEETSNAME函数则不会获取隐藏sheet的名字。通过比较这两个函数的结果,我们可以判断是否存在隐藏的sheet。

以上就是今天的全部内容分享。是不是觉得这个功能非常实用呢?如果你希望提高工作效率,不再为Excel问题烦恼,可以了解一下我的专栏。这里不仅涵盖了WPS用户也能使用的函数、图表、表、数据看板等常用功能,还能带你快速成为Excel高手。