如何统计非空白单元格
职场实例解析
大家好,今天我们将继续学习Excel在办公中的经典案例:如何轻松统计不重复值(唯一值)的数量。对于这个问题,以前我们需要运用一些基础的老函数嵌套方法,比如MATCH函数、ROW函数、N函数和SUM函数等。尽管这些方法原理清晰,但依然有不少小伙伴反馈说涉及函数太多,难以理解和掌握。但现在,事情变得简单了!
如今,统计不重复值的数量已经变得非常简单,就像小菜一碟一样。下面我将通过一个实例来向大家展示。
假设我们有一张表格,记录了各个月份各种水果的销量明细。其中,A列是月份,B列是水果名称,C列是销量。我们可以观察到,不同的月份有可能有相同的水果名称。现在,我们想在E2单元格中统计水果的种类数量。
解决方案其实很简单,我们只需要使用微软Office或最新版本的金山WPS表格中的新函数即可。具体来说,我们要用到的是UNIQUE函数和COUNTA函数。
让我们来看一下解题思路。
为了解决这个问题,我们只需要在E2单元格中输入函数公式:=UNIQUE(B2:B9)。这个UNIQUE函数的作用是返回数据中的唯一值。它的语法是=UNIQUE(数据源,按列去重还是按行去重,提取唯一值还是去除重复项)。其中,第一个参数是必需项,表示要返回唯一值的数据区域。
在本例中,我们使用UNIQUE函数提取出B2:B9区域内不重复的水果名称。这个函数会自动去除重复项,并将唯一值以数组的形式展示出来,比如:{"苹果";"橘子";"芒果"}。
接下来,我们在UNIQUE函数的外面嵌套一个COUNTA函数:=COUNTA(UNIQUE(B2:B9))。COUNTA函数用于统计参数中非空单元格的数量。在这个例子中,我们使用COUNTA函数统计UNIQUE函数返回的数组{"苹果";"橘子";"芒果"}中所有元素的个数,即统计出不重复值的个数为3。
这样一来,我们就能轻松地统计出不重复值的数量了。这种方法既简单又实用,相信大家都能轻松掌握。