页边距设置最简单方法是什么
今天我想与大家分享一些关于Excel中分类汇总与分页打印的技巧。在我们处理销售记录表时,常常需要将数据按城市分类并打印出来。以下是如何实现这一目标的步骤:
在进行分类汇总之前,我们需要对关键字进行排序。具体来说,我们需要先对C列进行次要关键字的升序排序,然后对D列进行主要关键字的升序排序。为了做到这一点,你可以在C列的任意单元格上点击右键,然后选择“排序”并按照升序排列。同样的方法也适用于D列。
完成排序后,我们接下来点击“数据”选项卡,然后选择“分类汇总”。在弹出的分类汇总选项中,我们选择“城市”作为分类字段,并勾选“金额”作为汇总项。这一步非常关键:勾选“每组数据分页”,然后点击确定。
接下来,我们要设置打印标题行。点击“页面布局”选项卡,然后选择“打印标题”。在“工作表”选项卡中,我们选择第一行作为顶端标题行,然后点击确定。
之后,我们为整个表格添加边框。你可以通过Ctrl+A全选表格,然后添加边框线条。
通过Ctrl+P进入打印预览。在打印预览中,点击“页面设置”进入页面设置选项。在页面设置选项卡中,点击“页边距”,然后勾选“水平”以进行居中方式的设置。
至此,我们的操作就完成了。你可以在打印预览中翻页查看最终效果。
图文教程制作:心电感应。