一个单元格内怎么换行打字且格式对齐

职场中谁人不识Excel呢？作为办公必备工具，无论何种职业，或多或少都会与它打交道。尽管它带有专业性的面貌，让部分人感到畏惧，但其实只要掌握一些基本技巧，就可以轻松驾驭它。以下是为你准备的十项Excel技巧，掌握它们，你就可以轻松掌控Excel表格了。

创建篇——你会这些操作吗？

要利用Excel，首先得创建表格。Excel默认会显示出一个个单元格，我们只需在其中输入数据即可。但除了基础输入外，创建表格时还有这些实用技巧：

一、为表格加框线

默认的单元格线在打印时并不会显示，为了呈现更好的表格格式，我们需要自行添加框线。选中需要加框线的单元格，右击选择“设置单元格格式”，或者通过快捷键Ctrl+1进入单元格格式设置，选择“边框”选项。这里可以细化表格线的显示方式，如只显示表格的某一侧边，或为单元格添加不同方向的对角线等。

二、插入和删除单元格

Excel表格经常需要调整，其中最常见的是增加或减少行或列。右击目标单元格，选择“插入”可在对话框中选择插入单元格、整行或整列。更快速的方式是，在输入过程中点击上方的“插入”按钮，选择相应的操作即可。删除行或列则点击“删除”按钮进行选择操作。

三、快速复制粘贴

当需要输入连续的数字序列时，如1、2、3、4等，逐个输入显然效率低下。其实只需先输入1和2，然后选中这两个单元格，拖动其右下角的绿色小方块即可快速复制出更多的连续数字。默认会显示当前复制到的最大数字。

四、输入身份证号等长数字

长数字如身份证号在单元格中默认会被转换为科学计数法，给阅读带来不便。这时需要选中单元格（如果整列都是长数字则选中整列），然后选择“设置单元格格式”，将数字类型改为“文本”。这样长数字就不会再被自动转换了。

润饰篇——美化与直观化操作

完成表格创建后，接下来要做的就是美化表格，调整格式以及生成图表等。

二、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格后，点击“开始”选项卡中的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，即可快速同步格式。

三、一键快速制图表

为了让数据更直观，可以将其转换为图表。选中相应的数据后，右下角会显示一个快速分析图标，点击展开后选择“图表”，再选择喜欢的图表样式即可快速生成图表。

统计篇——提升效率

Excel最强大的功能莫过于其计算能力，下面介绍两个小技巧，都是常会用到的Excel计算功能。

一、快速求和、求平均值

输入一系列数据后，有时需要快速计算它们的总和或平均值。此时只需直接选中相关单元格，在Excel下方的状态栏中就可以看到求和、平均值和计数结果。

二、常用函数一键搞定