表格打印每一页都显示表头


表格打印每一页都显示表头  

在工作中,我们经常需要打印EXCEL表格。虽然打印设置是一个看似简单的技巧,但在实际工作中,发现有许多人并不擅长设置。下面我们来详细介绍一下如何进行页面布局和打印设置。

页面布局是打印前的必要准备。页面布局包括四个功能组:打印设置、分页设置、工作区布局和对象布局。

打印设置包括边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、缩放、标题、页眉和页脚等。其中,设置和取消打印区域是很多人不熟悉的操作之一。默认情况下,打印区域是当前数据区域,但有时我们并不需要打印整个数据区域,这时就需要手动设置打印区域。

工作区布局是指由所有单元格组成的区域。可以通过相关设置来调整工作区的颜色、字体、主题和背景等。

对象布局则是指形状、图片、控件等对象的对齐、分布和组合。

接下来是分页预览。分页预览视图可以让我们更直观地看到打印效果,相当于打印视图。在分页预览视图中,可以看到灰色的“第几页”水印以及蓝色的粗边框,以便区分不同的打印页面。

分页预览模式有三种方式可以选择:分页符。打印区域的分页是由分页符来控制的,分页符只有在分页预览状态下才能看到。

在进行打印设置时,有一些好习惯可以帮助我们更好地完成工作。例如,采用水平居中的方式设置标题居中,多页打印时设置标题表头,以及在多页打印时设置页脚,显示“第几页,共几页”。

虽然打印设置看似简单,但实际上需要掌握一定的技巧和方法。只有充分了解页面布局和打印设置的相关知识,才能更好地完成打印工作,提高工作效率。

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