手机版wps怎样调页边距


手机版wps怎样调页边距  

参照《政公文格式标准》(GB/T9704-2012)进行公文排版的相关规定

一、办公软件要求

推荐使用微软OFFICE—WORD文字处理软件进行公文排版。若使用永中OFFICE、金山WPS等文字处理软件,需参照本规定进行操作。

二、页面设置

1. 进入“文件”页面,选择“页面设置”。在“页边距”选项卡中,设置上边界为3.7厘米,下边界为3.5厘米,左边距为2.8厘米,右边距为2.6厘米。

2. 在“纸张”选项卡中,选择“A4”纸张大小。

3. 进入“版式”设置,勾选“奇偶页不同”,并设置页脚为2.5厘米。

4. 转到“文档网格”选项卡,设定字体为仿宋(建议使用仿宋-GB2312),字号为三号。并指定每页22行,每行28个汉字。

三、插入页号

1. 选择“插入”菜单中的“页码”,将位置设置为“页面底端(页脚)”,对齐方式为“外侧”。

2. 点击“格式”按钮,设置页码格式为-1-,-2-,-3-等连续数字。

四、文号制作规范

1. 对于平行文或下行文,文号采用三号仿宋字体,居中显示,位于发文标识下空二行位置。

2. 上行文时,文号左侧空一个字的距离;签发人和签发人姓名均采用三号仿宋字体,位置也需适当空出。

注意:文号必须使用六角符号,插入方法是通过选择“插入”菜单,“符号”选项中寻找到六角符号并插入。

五、公文正文排版要求

制作公文正文时,可以根据需求录入或复制文字,但必须遵循以下排版标准:

1. 标题使用2号方正小标宋简字体,居中显示,位于分隔线下空二行。

2. 主送使用三号仿宋字体,居左顶格,冒号为全角。

3. 正文使用三号仿宋字体进行排版。

4. 文的层次结构依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”等标注,各级标题的字体有所不同。

5. 附件作为正文的一部分,需用三号仿宋字体编排,格式有特殊规定。

6. 发文署名和成文日期需按照规定的字体和位置编排。

7. 公章应端正加盖,以成文日期为中心,印章下端压盖成文日期。

六、版记制作流程

参照WORD表格功能进行版记的制作:

1选择表格插入功能设置列数为1行数为两行的表格 。 选中表格右键单击选择表格属性将对齐方式设置为居中 。 点击边框和底纹按钮在预览窗中调整下线选中状态竖线取消选中状态 。 设置第一行和最后一行下线的宽度中间一行下线宽度点击确认按钮 。 进入表格属性列附签设置指定宽度点击确定按钮 。 在制作成功的表格中按照要求输入主送单位抄送单位印发和印发日期等信息字体大小为仿宋字体编排规则要求左右各空一字回行时对齐冒号后的首字最后一个抄送名称后标注句号 。 如果公文既有主送又有抄送应将主送置于抄送之上一行之间不加分隔线 。 公文的版记部分需要按照规定的格式和要求进行制作确保整个公文格式的准确性和规范性。在操作过程中如有疑问可参照正式公文格式图解进行参考。同时为了确保公文的审核质量一审二审三审等环节也是必不可少的环节。 附:正式公文格式图解一审:史登银二审:顾艳三审:杨宏。"

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