公文简报范文10篇模板

专为办公室文职人员设计的常见场景总结类提示词模板，可以直接使用并轻松完成文档撰写：

会议纪要总结模板：

请编写会议纪要来汇总[XX部门]在[日期]关于[主题]的讨论内容。会议纪要应包括：会议背景和目标概述，的主要观点（分点阐述，共3-5点），会议中达成的共识和决议事项，待跟进的任务及负责人，以及下次会议的预定时间。重点部分请采用总分结构，并用加粗字体突出显示。

项目总结报告模板：

请为[XX项目]编制一份结项报告。报告内容应包括：项目的起止时间，完成情况和KPI达标率，主要成果（从技术、管理、效益三个维度分析），项目过程中的经验教训（各列三点），以及团队成员的贡献度排名。请附上数据图表以直观展示关键指标。

月度工作汇报模板：

针对[部门名称]，对[月份]的工作进行汇总。汇报内容应涵盖：核心任务的完成进度（分类展示已完成、进行中、未启动的任务），重点成果及其对比数据，存在的困难及解决方案，以及下月的工作计划表（含任务优先级排序）。采用SWOT分析法说明部门的现状。

活动简报模板：

请编写一份关于[XX主题活动]的简报。内容包括：活动时间、地点、参与人数，活动流程亮点（包括签到、开场、主体环节、闭幕），宣传效果（媒体曝光量、转化率等），经费使用的详细对比（预算与实际支出），以及参与者满意度调查的TOP3评价。结尾部分请添加改进建议栏目。

培训总结报告模板：

针对[XX技能培训]，请总结其实施情况。报告应包括：培训概况（日期、讲师、课时），参训人员的考核成绩分布，知识掌握程度的评估（基于问卷调查结果），实操应用案例的收集，以及培训ROI分析（投入产出比）。使用雷达图展示能力提升的维度。

数据汇总分析模板：

请对[时间段]内[业务名称]的原始数据进行整理，并形成分析报告。报告内容包括：核心指标的趋势分析（环比/同比），异常数据的标注及原因推测，各区域或产品线的贡献度排名，达成率的预警提示（低于80%的数据标红），以及针对数据提出的优化建议。附上Excel数据表的截图。

问题整改报告模板：

针对[XX问题]，请编写一份整改报告。报告结构包括：问题的发现渠道和时间，根本原因的鱼骨图分析，已采取的纠正措施，预防机制的建立情况，以及整改效果的验证（附前后对比数据）。采用5W1H分析法进行阐述。

专项工作总结模板：

请就[XX专项工作]进行总结，从以下三个维度展开：部署（领导小组、分工机制），实施过程（关键节点的时间轴），以及成效亮点（创新做法和量化成果）。插入流程图说明工作机制，重要数据用彩色文本框突出显示。

调研报告摘要模板：

请将关于[XX主题]的调研报告浓缩成1页摘要。摘要内容包括：调研样本量和分布，核心发现（积极和消极方面各），典型引述（直接引用），以及可行性建议（按短期、中期、长期分类）。使用词云图展示高频关键词。

年度总结框架模板：

请构建[202X年度工作总结]的框架。包括：年度核心目标的回顾，关键成果的梳理（按季度列出里程碑事件），财务指标的达成情况（收入、成本、利润率），人才的发展情况，以及不足的分析与改进计划。添加折线图展示年度趋势，重要成就使用星标标记。

使用技巧：

根据实际情况替换方括号内的变量；根据需求增减模块；关键数据建议使用特殊符号引导；复杂内容可要求AI分步生成；可添加限定词如“采用公文格式”以规范文体。此模板经过实际办公场景验证，可显著提升文档撰写效率。