系统资源管理器不明原因崩溃

Outlook 365邮箱遭遇故障,全盘解决方案:重新配置邮箱,并备份与恢复邮箱数据
一、故障现象与现场勘查
客户反映无法使用Outlook,接到反馈后我们迅速服务。抵达现场后,客户表示在尝试登录Outlook时遇到难题。
二、详细的报错情况
客户尝试登录Outlook后收到错误提示:无法验证网络连接及服务器与邮箱名称的正确性。点击确认后,接连弹出多个报错窗口,包括系统资源不足、无法启动Outlook、无法打开文件夹集合以及无法打开信息存储区。
三、Outlook数据备份流程
1. Outlook数据文件(.pst格式)通常保存在计算机特定文件夹中。使用Outlook 2013或Outlook 2016创建的文件通常位于“Documentsoutlook files”文件夹内。
2. 深入查找,你会发现这些文件还存在于一个隐藏文件夹内,路径为:“Users当前用户AppDataLocalMicrosoftOutlook”。
3. 为了找到.pst文件,你需要揭示隐藏文件夹。在Win10系统中,打开文件资源管理器,在任件夹内点击“查看”,然后勾选“隐藏的项目”即可。
4. 在Outlook的隐藏文件夹中,你会看到多个.pst文件。确认哪一个是正在使用的数据文件,通常是体积较大的一个。
5. 将此.pst文件复制到D盘进行备份。这一步是为了确保数据安全,因为后续的重新配置可能会影响到原有数据。
为什么要备份旧的.pst文件?因为Outlook 365的邮件服务器只存储收件箱内容,发件箱的数据保存在本地.pst文件中。如果只从服务器同步邮件,发件箱的数据会丢失。
四、重新配置Outlook邮箱步骤
1. 打开控制面板,进入“Mail(Microsoft Outlook 2016)”设置。
2. 在邮件设置中,选择“显示配置文件”。
3. 删除当前的Outlook配置文件,注意这将删除账户缓存内容。
4. 确认删除后,到Outlook的配置文件夹中检查,确保旧的.pst文件已被删除。
5. 点击“添加”配置新的Outlook邮箱。
6. 输入配置文件名称,如“Outlook”或“Outlook1/Outlook2”(如果“Outlook”名称已被使用)。
7. 完成邮箱配置。
8. 打开Outlook邮箱,检索设置,此时应该可以看到新配置好的.pst数据文件。
五、恢复Outlook数据文件
1. 将之前备份在D盘的旧.pst文件复制回到Outlook的默认路径下,并替换目标文件。
2. 完成文件复制后,重新启动Outlook软件。
3. 确认发件箱和收件箱的数据都已恢复,并且软件可以正常使用。邮件同步功能也应恢复正常。
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