行距设置了不起作用

在编辑正式公文使用WORD软件时，我们通常会设定行间距的磅数，最常见的是设置为25磅或28磅，以确保版面整洁美观。但在某些特殊情况下，我们也会在22磅至28磅之间灵活调整。总体原则就是保持简约、大方、美观。

不知道大家有没有遇到过这样的情况：明明已经将全文的行距设定为25磅，但总有一些行的间距看起来不正常，明显比其他行要宽，检查行距设置却并没有发现问题，重新设定也无法改变。这是为什么呢？

固定行距设置似乎无效

这种问题最常出现在两个段落相接的地方。上面的段落都正常，但一到下面就开始出现问题。甚至有时候，上下段落都没问题，只有中间的标题出现怪异情况。例如：

在文档中，已经设定了行距为25磅，上下段落都正常，但中间的标题与上下段落之间的空隙明显比其他段落要宽，而且尝试更改行距也无法解决这个问题。

那么，究竟是怎么回事呢？接下来，我们就来这个难题。

揭秘：问题源于段落设置

出现这种情况，其实是我们在打开“段落”对话框时，被数据所迷惑了。虽然全文的行距已经设定了固定数值，但段落间距是另外设置的，即段前距和段后距是有区别的。一般情况下，WORD默认设置为“自动”。当我们按下回车换行开始新的一段时，WORD会自动增大段与段之间的空隙，以突出区分各个段落。

为了解决这个问题，我们需要关注“段前段后距”。当我们选中文字打开“段落”对话框时，需要注意圈红的部分，也就是“段前段后距”的位置。

解决：调整段间距

知道问题的症结后，解决起来就简单多了。我们只需要调整段前和段后的距离。值得注意的是，调整时并不是设置为“1行”，而是要设置为“0行”，并且段前和段后都要同步调整。否则，间隙还是会偏大。

防止遗忘：养成良好的操作习惯

同学们，这个新技能你们学会了吗？