wps使用方法手机

一、合同排版：智能条款编号

场景：起草合频繁增删条款导致手动编号混乱。

示例：

初始条款：

一、服务内容

二、付款方式

三、违约责任

插入新条款：

在“一、服务内容”后按Enter，输入“二、交付标准”。

正确操作：

启用智能列表功能，点击“开始”-“多级列表”，选择智能编号样式。输入“一、服务内容”后按Enter，智能降级为“1.1 交付标准”。继续输入“二、付款方式”时，编号自动延续。

效果对比：

✅ 智能编号：插入/删除条款时，后续编号自动智能更新。

二、签名栏对齐：精准宽度设置

场景：合同末尾甲方乙方下划线无法对齐。

示例：

错误示范：

甲方：__________

乙方：___________

→ 下划线长短不一。

正确操作：

先输入“甲方：__________ 乙方：__________”，选中文字，点击“开始”-“中文版式”-“调整宽度”，设置字符宽度为6个字符宽度。

效果对比：

❌ 未调整：下划线随文字长度变化。

✅ 调整后：甲乙双方下划线等长精准对齐。

三、论文目录：智能生成与同步更新

示例步骤：

四、手机扫描转Word：便捷电子化工具

场景：将手写会议记录转为电子文档。

步骤：

打开WPS手机App，点击“工具”-“拍照扫描”，对准纸质笔记拍照并调整裁剪框，点击“增强并锐化”选择“黑白文档”模式，最后点击“识别文字”导出为Word。

五、格式批量替换：一键改色加粗

场景：老板要求全文重点词更换颜色和格式。

示例：

原始文本：“关键指标”需用红色标出。

操作步骤：使用Ctrl+H打开替换窗口，点击“更多”-“格式”-“字体”，查找内容为红色字体，替换为蓝色加粗字体，点击“全部替换”。

替换效果：❌ 替换前红色字体关键指标，✅ 替换后蓝色加粗关键指标。

六、协作编辑：实时同步多人合作

场景：多人合作完成调研报告。