丹凤千字科普:第三方物流的最核心特征(详细资料介绍)

管控型采购主要适用于奉行“成本优先、合规第一”采购策略的企业,并在采购活动的全面管理进程中实施严格监管。这种采购模式通过精细化的采购规章制度、清晰的流程规范和严格的监督检查机制,实现对采购活动的规范化操作。
一、管控型采购的特点
相较于协同型采购的矩阵架构,管控型采购通常采用更为集中的金字塔式架构来进行垂直一体化管理。其显著特点包括以下几个方面:
1. 完善的管理制度
管控型采购重点在构建详尽的采购管理制度体系,这些制度涵盖采购、流程规范、供应商管理等方面,以确保采购活动中的需求预算、寻源管理、采购下单、验收对账和结算付款等各环节都有明确的行为准则。其核心目的是规范日常采购行为,减少人为错误和违规操作的可能性。
2. 严格的监督机制
管控型采购设立专职监督部门或岗位,对采购活动进行实时监控,确保采购人员遵守规章制度。这种监督机制不仅包括内部审核,还可能涉及外部专项审计,旨在确保采购活动的透明度和公正性。
3. 明确的奖惩措施
在管控型采购中,对于违反采购规章制度的行为,会有明确的问责和处罚机制。对于遵守规章制度、表现优秀的采购行为,则会给予奖励,如奖金、晋升机会等,以激励员工积极遵守规则。
二、管控型采购的采购模式
基于采购活动的便捷性和有效性管理,管控型采购往往更倾向于集中采购模式,同时结合企业特性和行业特性选择适合的采购模式:
1. 集中采购模式
集中采购是将企业的采购权集中在一个部门或团队,统一管理和执行采购活动。这种模式尤其有利于企业进行成本控制,并通过预算管理和采购审批流程,确保采购活动的合理性和合规性。
2. 物资公司模式
在管控型采购中,物资公司不仅负责物料采购,还涉及储存、供应乃至整个供应链的管理。其职责包括制定物料采购计划、与供应商紧作、确保物料质量和供应等。
3. 采购外包模式
采购外包指企业将部分或全部采购任务委托给外部服务提供商。这种模式可以涵盖从战略采购到日常采购执行的全过程。战略采购外包、品类管理外包和供应链集成外包等都是常见的采购外包形式。这些外包模式可以帮助企业提高采购效率、降低成本并优化供应链管理。
管控型采购注重合规性和制度遵从性,通过完善的管理制度、严格的监督机制和明确的奖惩措施,以及采用集中采购、物资公司和采购外包等模式,实现对采购活动的有效合规管理和风险控制。
