掌握署名和日期的正确格式,让你的文档更专业更规范

1. 署名(Author)
- 姓名:通常放在最上方,居中或略靠右。
- 姓氏:紧跟在姓名之后,通常用逗号分隔。
- 名字:如果需要,可以放在姓氏后面,用逗号分隔。
- 职称/职位:如果适用,可以放在名字后面,用逗号分隔。
- 公司/:如果适用,可以放在职称/职位后面,用逗号分隔。
- 城市, 州/省, 邮政编码:如果适用,可以放在公司/后面,用逗号分隔。
- :如果适用,可以放在城市、州/省、邮政编码后面,用逗号分隔。
例如:John Doe, Ph.D., Professor of Computer Science, University of California, Berkeley, CA 94704
2. 日期(Date)
- 年:通常放在最左边,居中或略靠上。
- 月:紧跟在年后面,居中或略靠右。
- 日:如果需要,可以放在月后面,用逗号分隔。
- 星期:如果适用,可以放在日后面,用逗号分隔。
- 年份:如果适用,可以放在星期后面,用逗号分隔。
例如:2023年5月15日
3. 注意事项
- 避免使用缩写,除非它们已经被广泛接受并明确指出。
- 保持格式一致,不要在不同的部分使用不同的格式。
- 使用标准的字体和字号,以便阅读者能够轻松地识别文档内容。
- 如果文档是电子形式,确保使用易于阅读的字体,如Arial或Times New Roman。
通过遵循这些指导原则,你可以确保你的文档不仅看起来更加专业,而且更容易被他人理解和接受。
