出纳工作太忙没时间干别的挣得少还总出错谁还愿意干啊


招呼读者朋友并介绍文章背景

大家好啊今天咱们来聊聊一个让很多职场人头疼的话题——《出纳工作太忙没时间干别的挣得少还总出错谁还愿意干啊》作为一名曾经深陷其中、现在终于稍微喘过气的出纳人员,我想跟大家掏心窝子地分享一些我的真实经历和感悟

我之前在一家中小型企业做出纳,干了快五年说实话,刚开始那会儿挺有热情的,毕竟跟钱打交道,感觉挺神圣的但时间一长,各种问题就都来了——每天除了点钞、记账、跑银行、填单子,就是处理各种报销单,简直忙得脚不沾地工资呢在同一个城市工作了五年,工资才从3000涨到4000,你说气不气人更让人抓狂的是,因为太忙了,经常出错,不是这边数字对不上,就是那边单子漏了签字,每次被领导骂得狗血淋头,心里那个委屈啊,简直没地方说去

这篇文章就是要跟大家聊聊,为什么出纳这个岗位这么容易让人产生"谁还愿意干啊"的想法我会从几个方面来分析,比如工作内容、薪资待遇、职业发展等等,看看这个岗位到底有哪些让人难以忍受的地方我也会分享一些我自己的应对方法和后来转行的心得,希望能给正在做或者准备做这个工作的小伙伴们一些参考

一、出纳工作的日常:忙到飞起却像个陀螺

说到出纳的工作日常,那真是三天三夜都说不完记得我刚进公司那会儿,老板跟我说:"出纳是公司的门面,钱不能出任何差错"当时还真有点小激动,觉得自己责任重大可真正干起来才发现,这活儿比想象中难太多了

我所在的公司是那种中小型企业,会计就我一个,兼着出纳的活儿每天早上八点不到就得到公司,先去银行办对账,然后回来点昨天收到的现金和支票有时候赶上月底或者季度末,银行单子能堆半桌子点完钱还得赶紧录入系统,核对账目要是发现不对劲,比如少了或者多了,那得赶紧追查,有时候追到中午饭都吃不上

中午吃完饭能歇多久十分钟都算长因为下午还有一大堆单子等着处理采购报销、员工报销、供应商付款...各种单子堆积如山我有个习惯,就是先把所有单子按类型分好,然后逐一审核可往往审核完,天都快黑了有时候同事临时有事,财务总监又把其他部门交代的活儿也甩给我,说是"出纳最闲,正好做",你说气不气

最让我头疼的是跑银行我们公司规模不大,但账户有四个,每个月得往税局、银行、社保局跑好几次有时候赶上银行系统升级或者工作人员忙,排队两三个小时都是常事记得有一次去办对公业务,排队排到中午,银行那边说系统出错,当天所有业务都办不了我急得满头大汗,因为还有好几笔紧急付款等着处理最后没办法,只能先吃干饭,然后找关系换了个银行的网点才搞定你说这叫什么事儿

还有更让人崩溃的是出错出纳工作最忌讳出错,但越忙越容易出错我印象最深的一次是去年冬天,连续加班一周,最后一天凌晨两点才回家第二天上班,发现一笔大额支出账目不对,整整少了五万当时我脑袋嗡的一声,赶紧调出所有凭证重新核对原来是我太累了,把金额看反了虽然最后找到了原因,没造成损失,但那天我整个人都懵了,感觉自己的工作能力受到了严重质疑从那以后,我每天晚上都要做噩梦,梦见自己又把钱点错了

有研究表明,长期高强度的工作会导致认知能力下降和错误率增加心理学家卡尼曼在《思考,快与慢》一书中提到,人在疲劳状态下,会更多地依赖直觉而非理性分析,这恰恰是出纳工作最忌讳的我们公司后来招了个年轻人做辅助出纳,专门负责整理单据,我就不用每天面对堆积如山的文件了虽然工资没变,但心情好了不少

二、薪资待遇:付出多回报少的不平衡

谈到薪资,出纳这个岗位简直就是个笑话我认识的一个朋友,也在一家公司做出纳,干了八年,工资才3800她说:"我每天比会计还忙,工资却比他们低一半"这话听着是不是很耳熟

出纳的薪资之所以普遍偏低,主要有几个原因这个岗位的技术含量相对不高,不需要太高的学历和专业技能很多公司觉得出纳就是个"收钱、付钱、记账"的简单活儿,所以给不了高工资出纳岗位流动性大,很多人觉得做不出纳转行容易,所以公司也不太愿意把工资给得过高

我之前的公司,出纳工资在同行业里就是偏低的我们公司规模不大,但财务总监的工资比我高出一大截有时候看到别的公司出纳工资比我高,心里那个不平衡啊后来我打听了一圈,发现这确实是个普遍现象有数据显示,全国范围内,出纳的平均工资只有3000-4000元,而会计的平均工资在5000元以上这差距简直让人心寒

更让人难受的是,工资几年都不变我入职时工资是3000,五年了还是3000中间公司涨过几次工资,但每次都是会计涨,出纳没份有一次我勇气跟老板谈加薪,老板说:"你做得挺工资卡下个月就发"结果下个月工资还是老样子我当时就愣了,说好的加薪呢老板说:"我忘了"你说这叫什么事儿

工资低还不够,福利待遇也差很多公司给出纳交的社保都是最低标准,年终奖更是没有我所在的公司,会计能拿到年终奖,出纳就不行有次部门聚餐,会计们都在讨论年终奖怎么分配,我坐在旁边,心里那个酸楚啊后来我实在忍不住问旁边的同事:"你们年终奖怎么算的"同事看了我一眼,说:"公司规定,出纳不参与分配"我当时真想找个地缝钻进去

但话说回来,出纳工作虽然工资低,但也有优点比如工作稳定,只要不犯大错,一般不会被辞退而且接触钱多,对培养自己的细心和责任心很有帮助我有个同学,之前做销售,工资高但压力也大,后来转行做了出纳,现在工作稳定,人也变得谨慎多了

三、职业发展:看似门槛低实则无上升空间

很多人觉得出纳门槛低,随便一个人都能干但实际上,出纳这个岗位看似简单,实则没有太多上升空间了五年,还是那个出纳,工资没涨,职位也没变有时候看到年轻同事被提拔做主管,心里那个羡慕啊

出纳的职业发展路径非常狭窄出纳只能往两个方向发展:一是继续做出纳,但工资很难再涨;二是转做会计,但这个难度很大很多公司不愿意培训出纳转会计,觉得出纳和会计是两个完全不同的岗位出纳人员缺乏会计所需的财务知识,转行难度很大

我有个朋友,在一家公司做了三年出纳,想转会计,结果面试的时候被问到很多财务知识,他完全答不上来面试官说:"你连基本的财务报表都不会看,怎么当会计"他当时就傻眼了后来他花了三个月时间自学财务知识,才勉强转了会计,但工资还是没变

出纳职业发展受限还有一个原因,就是容易被自动化取代现在很多公司都在用财务软件,甚至智能点钞机,出纳的工作越来越简单,自然也就没有太多发展空间有研究报告显示,未来十年,随着人工智能的发展,出纳这类重复性高的岗位将被替代的可能性很大

我所在的公司就引入了智能点钞机,虽然提高了效率,但也意味着出纳的工作内容减少了以前我每天要花三个小时点钞,现在点钞机一分钟就搞定了但我并没有因此得到更多工作,而是被安排做其他杂事你说这叫什么事儿

不过话说回来,出纳工作虽然发展空间有限,但也是一个很好的跳板我后来之所以转行做了行政主管,就是因为在出纳岗位上学到了很多有用的技能,比如细心、耐心、沟通能力等这些技能在任何工作中都是需要的

四、出错与压力:忙错让人身心俱疲

出纳工作最让人头疼的问题之一就是出错我认识的一个出纳,因为一个小数点错误,导致公司损失了十几万,最后不得不辞职她说:"我再也不想做出纳了,一想到可能出错就睡不着觉"

出纳出错的原因有很多工作量大我之前的公司,出纳一个人要管四个账户,每天要处理几十张单据,有时候忙得连喝水的时间都没有心理学家弗洛伊德在《精神分析引论》中提到,长期处于高压状态下,人的认知能力