揭秘公司账本里的小秘密：其他应付款到底有哪些内容？

揭秘公司账本里的小秘密：其他应付款到底有哪些内容

大家好我是你们的财经老朋友，今天咱们要聊一个公司账本里特别常见，但很多人又不太懂的东西——那就是"其他应付款"这玩意儿看着简单，就四个字，可里面门道可多了去了很多老板、会计，甚至财务新手，都可能对这个科目一头雾水为啥呢因为它太“杂”了它就像个百宝箱，装着各种各样企业欠别人的钱，但又不好归到“应付账款”或者“应付职工薪酬”这些大类的里面今天我就想跟大家好好扒一扒，“其他应付款”到底都藏着哪些小秘密，让大家对这个科目有个全面、清晰的认识

话说回来，为啥要聊这个呢你想啊，作为老板，你家的钱都花哪儿去了欠了谁的钱这些欠款是不是都记在账本上了如果“其他应付款”这个科目乱糟糟的，你根本不知道里面到底有什么，那可就麻烦了比如，不小心把该付给员工的奖金记进去了，或者把该交的税款给漏记了，那后果可不堪设想啊搞清楚“其他应付款”的内容，对我们管好公司资金、防范财务风险，那可是太重要了咱们今天就来个彻底的“刨根问底”，看看这个科目到底都有些啥

一、揭开“其他应付款”的面纱：它到底是什么？

"其他应付款"这个科目，顾名思义，就是“其他”的、不归到其他更具体应付类别里的款项它属于负债类科目，表示企业应付、暂收其他单位和个人的款项说白了，就是公司欠别人的钱，但又找不到更合适的科目来放

根据《企业会计准则》，其他应付款主要包括：应付经营租入固定资产和包装物的租金、应付统筹退休金、应付职工未包括在工资总额内的其他福利费、应付家属费用、应付保险费、应付罚款、应付赔款、存入保证金、应付租金、其他应付款等等

听起来是不是有点晕别急，咱们一个一个来捋其实，这些内容大多都是一些零星的、临时的、或者不太重要的款项它们不像应付账款那样，是企业经营活动中经常发生的、金额较大的欠款；也不像应付职工薪酬那样，是公司对员工的刚性负债其他应付款更像是公司运营过程中的一些“杂七杂八”的应付项目

举个例子，比如你租了个办公室，每个月都要交租金，但如果这个租金不是通过银行转账，而是你直接拿着现金或者支票去交的，那么在交完租金之后，你手里就多了一张收据，这张收据就代表着你在“其他应付款”里记了一笔账——你欠房东租金等到下个月再交租金的时候，你再把这笔“其他应付款”还掉

再比如，你公司给员工发了点福利，比如过节的时候发点水果、月饼，或者给员工买点生日蛋糕，这些钱虽然不是工资，但你公司还是欠了供应商的钱，这笔钱就可能会记在“其他应付款”里如果金额比较大，或者经常发生，公司可能会单独设个“应付福利费”的科目，但如果是零星的、临时的福利，记在“其他应付款”里也是完全没问题的

你看，“其他应付款”就像个“收容所”，收容着那些不适合放在其他科目里的应付项目它虽然不起眼，但也是公司财务状况的重要组成部分如果这个科目管理混乱，可能会隐藏着很多财务风险比如，你欠员工的奖金、欠供应商的货款、欠税务部门的税款，如果都记在“其他应付款”里，那不仅会影响你的现金流，还可能让你面临法律风险

搞清楚“其他应付款”的内容，对咱们做好财务管理、防范财务风险，那可是太重要了下面，咱们就具体来看看，“其他应付款”到底都包含哪些内容

二、细数“其他应付款”的“家底”：常见的项目有哪些？

前面说了，“其他应付款”是个“杂烩锅”，里面装着各种各样的小款项那么，具体来说，它都包含哪些内容呢咱们今天就来细数一下它的“家底”

1. 租金和押金

这是“其他应付款”里最常见的项目之一咱们前面也提到了，比如经营租入固定资产的租金、包装物的租金，还有租赁经营中支付的押金等等

经营租入固定资产的租金，相信大家都不陌生很多公司为了节省成本，不会去购买固定资产，而是选择租赁比如，租用厂房、设备、办公楼等等这些租金，如果是在经营过程中产生的，而且金额不大，不经常发生，就可以记在“其他应付款”里

举个例子，假设你公司租用了一台机器设备，租期是一年，租金是10万元如果这个租金是分月支付的，那么每个月支付1万元在支付租金的时候，你公司就会在“其他应付款”里记一笔借方：借记“管理费用——租赁费”1万元，贷记“其他应付款”1万元等到下个月再支付租金的时候，你再把这笔“其他应付款”还掉

再比如，你公司租用了一间办公室，需要支付押金1万元在支付押金的时候，你公司就会在“其他应付款”里记一笔借方：借记“其他应付款”1万元，贷记“银行存款”1万元（注意：这里是一个小错误，应该是借记“其他应付款”1万元，贷记“银行存款”1万元，因为你是欠了房东押金，而不是收到押金）在退还押金的时候，你公司就会在“其他应付款”里记一笔贷方：借记“其他应付款”1万元，贷记“银行存款”1万元

除了租金，押金也是“其他应付款”里常见的项目比如，你公司租用了一辆汽车，需要支付押金5000元在支付押金的时候，你公司就会在“其他应付款”里记一笔借方：借记“其他应付款”5000元，贷记“银行存款”5000元如果后来你公司不再使用这辆汽车，退还了押金，那么在退还押金的时候，你公司就会在“其他应付款”里记一笔贷方：借记“银行存款”5000元，贷记“其他应付款”5000元

2. 应付职工薪酬

你可能要问，应付职工薪酬不是有专门的科目吗怎么还跑到“其他应付款”里来了这里需要澄清一下，应付职工薪酬是一个大类，它包括工资、奖金、津贴、补贴、福利费、社会保险费、住房公积金等等而“其他应付款”里的应付职工薪酬，指的是那些不属于工资总额的、零星的、临时的福利费

比如，你公司给员工发了点过节费、生日蛋糕、或者员工聚餐，这些钱虽然不是工资，但你公司还是欠了供应商的钱，这笔钱就可能会记在“其他应付款”里

再比如，你公司给员工提供了住房补贴，但这个补贴不是通过工资发放，而是通过银行转账直接发给员工的，那么这笔补贴也可能会记在“其他应付款”里

还有一种情况，就是你公司给员工发了点奖金，但这些奖金不是按月发放的，而是按季度或者年度发放的在奖金发放之前，这笔奖金就记在“其他应付款”里，等到实际发放奖金的时候，再从“其他应付款”里转出去

"其他应付款"里的应付职工薪酬，都是一些不属于工资总额的、零星的、临时的福利费它们虽然金额不大，但也是公司对员工的一种负债，需要认真对待

3. 其他应付款

这个项目比较笼统，它可以包括很多种不同的款项比如，你公司欠供应商的货款、欠银行的借款、欠税务部门的税款等等，如果这些款项不适合放在其他更具体的科目里，就可以记在“其他应付款”里

举个例子，假设你公司采购了一批原材料，但暂时没有付款，那么这笔货款就可以记在“其他应付款”里在付款的时候，你公司就会在“其他应付款”里记一笔贷方：借记“银行存款”或者“现金”，贷记“其他应付款”等到实际付款的时候，再从“其他应付款”里转出去

再比如，你公司欠银行的借款，如果这个借款不是通过“短期借款”或者“长期借款”科目来核算的，那么也可以记在“其他应付款”里

还有一种情况，就是你公司欠税务部门的税款，如果这个税款不是通过“应交税费”科目来核算的，那么也可以记在“其他应付款”里

"其他应付款"里的“其他应付款”，是一个比较笼统的项目，它可以包括很多种不同的款项但需要注意的是，如果这些款项金额较大，或者经常发生，公司应该考虑设立更具体的科目来核算，比如设立“应付账款”科目来核算欠供应商的货款，设立“短期借款