WPS Excel快捷键大全,超级实用技巧分享,助你高效办公,必备收藏
WPS Excel快捷键大全及超级实用技巧分享
一、WPS Excel快捷键大全
1. 常用快捷键
Ctrl + C:复制单元格内容。
Ctrl + V:粘贴单元格内容。
Ctrl + X:剪切单元格内容。
Ctrl + S:保存工作簿。
Ctrl + P:打印工作簿。
Ctrl + F:查找。
Ctrl + G:定位。
Ctrl + H:替换。
Ctrl + A:全选当前工作表。
Ctrl + B:加粗。
Ctrl + U:下划线。
Ctrl + L:创建表。
Ctrl + 1:设置单元格格式。
Alt + F4:关闭工作簿。
2. 导航快捷键
Ctrl + ←:向左移动一个单元格。
Ctrl + →:向右移动一个单元格。
Ctrl + ↑:向上移动一个单元格。
Ctrl + ↓:向下移动一个单元格。
Ctrl + Shift + ←:向左选中多个单元格。
Ctrl + Shift + →:向右选中多个单元格。
Ctrl + Shift + ↑:向上选中多个单元格。
Ctrl + Shift + ↓:向下选中多个单元格。

Ctrl + Shift + 空格:选中当前区域。
3. 编辑快捷键
F2:编辑当前单元格。
Alt + Enter:在单元格内换行。
Ctrl + D:向下填充。
Ctrl + R:向右填充。
Ctrl + K:插入超链接。
Ctrl + ;:输入当前日期。
Ctrl + Shift + ;:输入当前时间。
4. 公式快捷键
Ctrl + Shift + Enter:输入数组公式。
Ctrl + Alt + V:粘贴特殊。
Ctrl + Shift + "=":创建公式。
Alt + =:自动求和。
5. 视图快捷键
Ctrl + 1:显示“单元格格式”对话框。
Alt + Page Down:向右切换工作表。
Alt + Page Up:向左切换工作表。
Ctrl + 9:隐藏行。
Ctrl + Shift + 9:取消隐藏行。
Ctrl + 0:隐藏列。
Ctrl + Shift + 0:取消隐藏列。
二、超级实用技巧分享
1. 快速查找与替换
使用通配符进行模糊匹配。在查找与替换对话框中,勾选“单元格匹配”选项,然后输入“?”作为通配符,可以匹配任意单个字符。例如,查找所有以“张”开头的姓名,可以输入“张?”进行匹配。
忽略大小写。勾选“忽略大小写”选项,可以在查找与替换时忽略大小写。
查找并替换格式。在查找与替换对话框中,切换到“替换为”选项卡,然后点击“格式”按钮,选择需要替换的格式,即可将符合条件的单元格格式替换为指定格式。
2. 批量操作
批量修改字体、颜色等。选中需要修改的单元格,然后使用格式刷工具,将格式应用到其他单元格。
批量插入行或列。选中需要插入行或列的单元格,然后右键单击,选择“插入”或“删除”行或列,即可批量插入或删除行或列。
批量合并单元格。选中需要合并的单元格,然后使用“合并单元格”功能,即可将选中的单元格合并为一个单元格。
3. 公式与函数
使用绝对引用。在公式中使用绝对引用,可以防止公式在拖动或复制时发生错误。例如,$A$1表示A1单元格的绝对引用。
使用数组公式。使用Ctrl + Shift + Enter组合键,可以输入数组公式,可以同时对多个单元格进行计算。
使用查找函数。WPS Excel提供了多种查找函数,如VLOOKUP、MATCH等,可以帮助我们快速查找数据。
4. 数据表
创建数据表。选中需要分析的数据,然后单击“插入”选项卡中的“数据表”按钮,即可创建一个数据表。
调整数据表布局。在数据表中,可以调整行标签、列标签、值等字段的位置,以便更好地展示数据。
筛选数据。在数据表中,可以使用切片器或下拉菜单等方式,对数据进行筛选和过滤。
5. 图表
选择合适的图表类型。根据数据的类型和展示需求,选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
自定义图表样式。在图表中,可以调整颜色、字体、数据标签等样式,以便更好地展示数据。
添加数据标签。在图表中,可以添加数据标签,以便查看每个数据点的具体数值。
6. 宏
录制宏。在“开发工具”选项卡中,单击“录制宏”按钮,然后执行一系列操作,最后单击“停止录制”按钮,即可录制一个宏。
运行宏。在“开发工具”选项卡中,单击“宏”按钮,然后选择需要运行的宏,单击“运行”按钮,即可运行宏。
修改宏。在“开发工具”选项卡中,单击“VBA编辑器”按钮,然后在VBA编辑器中修改宏的代码。
7. 自定义工具栏
添加按钮。在工具栏上单击右键,选择“自定义快速访问工具栏”,然后添加需要的按钮。
更改按钮图标。在工具栏上单击右键,选择“自定义快速访问工具栏”,然后选择需要更改图标的按钮,单击“更改按钮图标”按钮,选择需要的图标。
更改按钮位置。在工具栏上单击右键,选择“自定义快速访问工具栏”,然后拖动按钮到需要的位置。
WPS Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的快捷键和实用技巧,可以帮助我们高效办公。本文介绍了WPS Excel的常用快捷键、导航快捷键、编辑快捷键、公式快捷键、视图快捷键等,并分享了快速查找与替换、批量操作、公式与函数、数据表、图表、宏、自定义工具栏等实用技巧。通过掌握这些快捷键和技巧,我们可以更加高效地完成工作任务,提高办公效率。我们也可以根据自己的需求,自定义工具栏和快捷键,以便更加便捷地访问常用的功能。

