Excel最常用的八个函数Excel实用技巧110招,轻松掌握Excel核心技能，让你的工作效率飙升
Excel最常用的八个函数及实用技巧
1. SUM函数：求和
SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算一系列数值的和。
实用技巧：
你可以使用SUM函数计算一个区域（即多个单元格）的和，只需选中这些单元格，然后在公式栏中输入“=SUM()”，再选中这些单元格即可。
如果你想计算多个不连续的区域的和，可以在SUM函数中使用逗号分隔这些区域。
你还可以结合IF函数使用SUM，实现条件求和。例如，计算销售额大于1000的产品的总销售额。
2. ERAGE函数：求平均值
ERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
实用技巧：
你可以直接选中一个区域，然后输入“=ERAGE()”来计算这个区域的平均值。
如果你想计算多个不连续的区域的平均值，可以在ERAGE函数中使用逗号分隔这些区域。
类似SUM函数，ERAGE函数也可以与IF函数结合使用，实现条件平均。
3. MAX和MIN函数：求最大值和最小值
MAX函数用于求出一系列数值中的最大值，MIN函数则用于求最小值。
实用技巧：
你可以直接选中一个区域，然后输入“=MAX()”或“=MIN()”来找出这个区域中的最大值或最小值。
这两个函数也可以用于比较两个不同区域中的值，找出它们中的最大值或最小值。
4. COUNT函数：计数
COUNT函数用于计算一个区域中的单元格数量，包括空单元格。
实用技巧：
你可以使用COUNT函数来计算一个区域中的非空单元格数量，只需选中这个区域，然后在公式栏中输入“=COUNT()”即可。
如果你只想计算非空单元格的数量，可以使用COUNTA函数。
COUNTIF函数可以用于计算满足特定条件的单元格数量。
5. IF函数：条件判断
IF函数用于根据条件返回不同的值。
实用技巧：
IF函数的基本语法是“=IF(条件, 值1, 值2)”，如果条件为真，则返回值1，否则返回值2。
你可以使用嵌套IF函数来处理多个条件。例如，你可以使用IF函数来判断一个成绩是否及格，再进一步判断成绩是优秀、良好还是及格。
你还可以结合其他函数使用IF函数，例如结合SUM函数实现条件求和。
6. VLOOKUP函数：查找和引用
VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一个值，并返回该值所在行的其他列的值。
实用技巧：
VLOOKUP函数的基本语法是“=VLOOKUP(查找值, 区域, 列号, [近似匹配])”。其中，查找值是你想查找的值，区域是包含查找值和返回值的区域，列号是你想返回的值的列号，近似匹配是一个可选参数，决定是否进行近似匹配。
在使用VLOOKUP函数时，确保查找值在区域的第一列，否则函数将无法正常工作。
如果你想进行反向查找（即在右侧的区域中查找值，并返回左侧的值），可以使用HLOOKUP函数。
7. CONCATENATE函数：文本连接
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接成一个文本字符串。
实用技巧：
你可以使用CONCATENATE函数将多个单元格的内容连接成一个字符串。例如，你可以将一个人的姓名和地址连接成一个完整的地址。
如果你想连接的文本在多个单元格中，可以使用“&”运算符代替CONCATENATE函数。例如，“=A1&" "&B1”可以将A1和B1单元格的内容连接成一个字符串。
8. NOW和TODAY函数：日期和时间
NOW函数返回当前的日期和时间，TODAY函数返回当前的日期。
实用技巧：
你可以使用NOW函数和TODAY函数来记录操作的时间或日期。例如，你可以在一个单元格中输入“=NOW()”或“=TODAY()”来显示当前的日期和时间或日期。
你可以结合其他函数使用NOW和TODAY函数，例如计算某个事件距现在的时间差。
Excel实用技巧110招
1. 使用快捷键提高效率
Ctrl + C（复制）和Ctrl + V（粘贴）是最基本的快捷键，但Excel还提供了许多其他快捷键，例如Ctrl + S（保存）、Ctrl + F（查找）、Ctrl + P（打印）等。
你可以使用Ctrl + 方向键（上、下、左、右）来快速移动单元格。
按住Ctrl键并拖动单元格的边框可以复制单元格。
2. 使用格式刷快速复制格式
格式刷是一个非常实用的工具，可以快速复制格式并应用到其他单元格。只需选中一个单元格，然后点击格式刷，再选中其他单元格即可。
3. 使用条件格式突出显示数据
条件格式可以根据指定的条件自动改变单元格的格式，例如改变颜色或字体。这有助于快速识别数据中的异常值或满足特定条件的值。
4. 使用数据验证确保输入的数据符合要求
数据验证可以确保输入的数据符合指定的条件，例如限制输入为数字或文本。这有助于减少输入错误并提高数据质量。
5. 使用图表可视化数据
Excel提供了许多类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，可以帮助你更直观地展示数据。只需选中数据，然后点击“插入”菜单中的相应图表类型即可。
6. 使用表汇总和分析数据
表是一种非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。只需选中数据，然后点击“插入”菜单中的“表”即可。
7. 使用自定义函数扩展Excel功能
除了内置的函数，你还可以创建自定义函数来扩展Excel的功能。只需在“开发者”选项卡中的“Visual Basic”环境中编写代码即可。
8. 使用Excel的Web查询功能从外部数据源获取数据
Excel的Web查询功能可以从外部数据源（如Web页面或数据库）获取数据，并将其导入到Excel中。这有助于整合不同来源的数据。
9. 使用Excel的宏功能自动化任务
Excel的宏功能可以记录你的操作，并将其保存为一个宏，以便以后自动执行。这有助于自动化重复的任务，提高工作效率。
10. 使用Excel的共享工作簿功能协同工作
Excel的共享工作簿功能可以让多个用户同时编辑同一个工作簿，并实时保存更改。这有助于团队协同工作。
掌握这些函数和技巧，可以让你在Excel中更加高效地工作。随着你对Excel的深入了解，你还可以探索更多高级的功能和技巧，以进一步提高你的工作效率。
