函数公式Excel大全Vlookup,轻松掌握Excel查找与匹配功能,从入门到精通的完整指南
Excel VLOOKUP函数公式入门到精通的完整指南
前言
Excel的VLOOKUP函数是数据查找与匹配的基础工具,对于日常的数据处理、分析、报告制作等任务具有重要的作用。从简单的入门知识到高级的应用技巧,VLOOKUP都能为我们提供极大的帮助。本文将全面介绍VLOOKUP的功能、使用方法和应用实例,帮助读者轻松掌握这一强大的Excel功能。
VLOOKUP函数简介
VLOOKUP函数是Excel中的一个查找函数,它的全称是Vertical Lookup(垂直查找)。VLOOKUP函数的功能是查找指定值在某一列(通常是最左列)中的位置,并返回同一行中另一列的值。VLOOKUP函数的基本语法如下:
`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
`lookup_value`:要查找的值。
`table_array`:查找区域,即包含查找值和返回值的单元格区域。
`col_index_num`:返回值的列号,即要返回的数据在查找区域中的列位置。
`range_lookup`:逻辑值,指定查找方式。如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
VLOOKUP函数入门
1. 基本用法
假设我们有一个包含姓名和成绩的数据表,我们想要根据姓名查找对应的成绩。
| 姓名 | 成绩 |
| | |
| 张三 | 90 |
| 李四 | 85 |
| 王五 | 88 |
我们可以使用VLOOKUP函数进行查找。假设姓名在A列,成绩在B列,我们在D2单元格中输入以下公式:
`=VLOOKUP(C2, A1:B3, 2, FALSE)`
这个公式的意思是:在A1:B3区域中查找C2单元格中的姓名,并返回同一行中B列的值(即成绩)。
2. 近似匹配与精确匹配
如果我们将上述公式中的`FALSE`改为`TRUE`,那么VLOOKUP将进行近似匹配。例如,如果C2单元格中的姓名是“李四(近似)”,即使原数据中没有完全匹配的“李四”,VLOOKUP仍然会返回“李四”对应的成绩。
VLOOKUP函数进阶
1. 多条件查找
VLOOKUP函数虽然主要用于单条件查找,但通过与其他函数结合,可以实现多条件查找。例如,我们可以使用IF函数和VLOOKUP函数结合,实现多条件查找。
| 姓名 | 班级 | 成绩 |
| | | |
| 张三 | 一班 | 90 |
| 李四 | 二班 | 85 |
| 王五 | 一班 | 88 |
假设我们想要查找“一班”中姓名为“张三”的学生的成绩,我们可以使用以下公式:
`=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, A1:C3, 3, FALSE)), "未找到", VLOOKUP(A2, IF(B1:B3="一班", A1:C3, ""), 3, FALSE))`
这个公式的意思是:如果A2单元格中的姓名在“一班”中,则使用VLOOKUP函数查找该姓名对应的成绩;否则,返回“未找到”。
2. 跨工作表查找
VLOOKUP函数不仅可以在同一工作表中查找数据,还可以跨工作表查找。例如,我们有两个工作表,一个是数据表,一个是查询表。我们可以在查询表中使用VLOOKUP函数,根据姓名查找数据表中对应的成绩。
3. 使用数组公式进行动态查找
VLOOKUP函数可以配合数组公式使用,实现动态查找。例如,我们可以使用VLOOKUP函数和IF函数结合,根据姓名和班级动态查找成绩。
| 姓名 | 班级 |
| | |
| 张三 | 一班 |
| 李四 | 二班 |
| 王五 | 一班 |
| 姓名 | 班级 | 成绩 |
| | | |
| 张三 | 一班 | 90 |
| 张三 | 二班 | 85 |
| 李四 | 一班 | 88 |
| 李四 | 二班 | 92 |
| 王五 | 一班 | 80 |
| 王五 | 二班 | 85 |
假设我们想要查找上述姓名和班级对应的成绩,我们可以使用以下数组公式:
`=IFERROR(INDEX(成绩表!C:C,ALL(IF((成绩表!A1:A65536=姓名表!A2)(成绩表!B1:B65536=姓名表!B2),ROW(成绩表!A1:A65536)-ROW(成绩表!A1)+1),9^9),ROW(A1)),"")`
这个公式的意思是:在“成绩表”中查找与“姓名表”中姓名和班级匹配的行,并返回对应的成绩。
VLOOKUP函数高级应用
1. 使用VLOOKUP函数进行多列查找
VLOOKUP函数虽然主要用于单列查找,但结合INDEX和MATCH函数,可以实现多列查找。例如,我们可以使用以下公式,根据姓名查找“成绩表”中姓名、班级和成绩:
`=INDEX(成绩表!$A$1:$C$6,MATCH(姓名表!A2,成绩表!$A$1:$A$6,0),MATCH("成绩",成绩表!$A1:$C1,0))`
这个公式的意思是:在“成绩表”中查找与“姓名表”中姓名匹配的行,并返回对应的姓名、班级和成绩。
2. 使用VLOOKUP函数进行模糊查找
VLOOKUP函数默认进行精确匹配,但结合WILDCARD函数(如和?),可以实现模糊查找。例如,我们可以使用以下公式,查找包含“张”字的姓名对应的成绩:
`=VLOOKUP(WILDCARD("张",A2),A1:B3,2,FALSE)`
这个公式的意思是:在A1:B3区域中查找A2单元格中包含“张”字的姓名,并返回同一行中B列的值(即成绩)。
3. 使用VLOOKUP函数进行部分匹配
VLOOKUP函数通常用于完全匹配,但结合其他函数,可以实现部分匹配。例如,我们可以使用以下公式,查找以“张”字开头的姓名对应的成绩:
`=VLOOKUP(LEFT(A2,1)&"????????",A1:B3,2,FALSE)`
这个公式的意思是:在A1:B3区域中查找A2单元格中第一个字为“张”的姓名,并返回同一行中B列的值(即成绩)。
VLOOKUP函数是Excel中非常实用的一个函数,它可以帮助我们快速查找和匹配数据。从基本的入门知识到高级的应用技巧,VLOOKUP函数都能为我们提供极大的帮助。我们全面了解了VLOOKUP函数的功能、使用方法和应用实例,相信读者已经能够轻松掌握这一强大的Excel功能。
在实际应用中,我们可以根据具体的需求和情况,灵活运用VLOOKUP函数,提高数据处理和分析的效率。我们还可以结合其他函数和技巧,实现更复杂的查找和匹配任务。例如,结合IF函数和VLOOKUP函数,可以实现多条件查找;结合INDEX和MATCH函数,可以实现多列查找;结合WILDCARD函数,可以实现模糊查找和部分匹配。
VLOOKUP函数是Excel中不可或缺的一个功能,掌握它将对我们的日常工作和学习产生积极的影响。通过不断练习和实践,我们可以更好地运用VLOOKUP函数,提高我们的数据处理和分析能力。

