excel数据匹配_excel提取符合条件所有数据

很多初学者在学习Excel时，常常感到单个案例讲解内容零散不易理解，尤其是对新手来说，掌握和消化这些技巧可能会有些困难。很多人希望能有一套系统的教程，从基础的概念入手，通过图文并茂的方式，逐步深入、层层剖析，帮助大家从入门到精通，掌握Excel中的各项技巧。

如今，这样的完整教学终于来了！本专栏将从最基础的操作讲起，结合实际案例，带领大家一步步熟悉Excel的常用功能，包括快捷键、函数公式、数据表、图表、打印技巧等，帮助你轻松掌握Excel，最终成为一名Excel高手。

在许多实际操作中，我们可能需要从一大堆数据中提取符合特定条件的记录，尤其是想要提取某一分类下首次满足条件的行。之前我们已经讨论过，面对这种问题时，最好避免直接使用复杂的公式，除非你对公式有非常深的了解。更简单且高效的方法之一是使用数据表。

以提取某物资首次数量大于10的记录为例，我们可以按照以下步骤进行操作。请看一下图1中的数据样式，接下来我们将通过数据表来实现筛选操作，效果如图2所示。

步骤一：添加辅助列

我们需要在数据表的C列中创建一个辅助列，用于为每一行数据标注递增的顺序值。这将帮助我们后续的排序和筛选工作。

步骤二：插入数据表

接下来，选中数据表中的任意单元格，点击Excel菜单中的“插入”选项，选择“数据表”。在弹出的对话框中，选择将数据表插入到“现有工作表”中，并指定位置后，点击“确定”。

步骤三：拖动字段进行设置

在右侧的“数据表字段”区域中，根据下述要求设置字段：

将“物资”和“数量”拖动到行标签区域。

将辅助列（标记序列）拖动到值区域，进行数量的计算。

步骤四：调整布局和分类汇总

选中数据表中的任意单元格，点击“设计”选项卡，在“报表布局”中选择“以表格形式显示”。接着，选择“分类汇总”选项，点击“不显示分类汇总”以去除不必要的汇总信息。

步骤五：设置最小值

在“数据表字段”区域，右键点击“值”字段，选择“值字段设置”，然后在弹出的对话框中选择“最小值”选项，点击“确定”。这样，我们就设置好了最小值的计算方式。

步骤六：排序

接着，点击“数量”字段旁边的排序按钮，在弹出的菜单中选择“其他排序选项”。在对话框中，选择“升序排序依据”，并确保排序依据为“最小值项”。点击“确定”完成排序。

步骤七：筛选大于10的记录

再次点击“数量”字段旁的筛选按钮，选择“标签筛选”中的“ 大于”。在弹出的对话框中输入10，点击“确定”。我们的表中就只会显示那些数量大于10的记录。

步骤八：复制结果并去除空值

接下来，我们需要将筛选后的数据粘贴到新的区域。选中数据表中的红框部分，将其粘贴为值，确保粘贴时不包含任何公式。

然后，选中粘贴后的数据表区域，按Ctrl+G快捷键调出“定位”对话框。在弹出的对话框中选择“空值”选项，点击“确定”，这样Excel会自动定位到所有空值的位置。

步骤九：删除空行

选中所有空值行，右键点击并选择“删除”。在弹出的对话框中，选择“整行”选项，点击“确定”即可删除空行。

步骤十：整理数据

删除数据表和辅助列，将最终结果粘贴到原始数据表旁边，添加必要的标题和框线，使数据更加整洁易读。

通过这些简单而有效的步骤，我们就能成功提取出符合条件的记录，并在数据表中整理好这些数据。这种方法不仅高效，而且简单易学，非常适合新手使用。