教你如何用VLOOKUP轻松查找两个表格中的数据信息

你好呀，亲爱的朋友们今天咱们来聊聊一个让无数人头疼又无比重要的话题——如何用VLOOKUP这个神奇的小工具，轻松查找两个表格中的数据信息你是不是也经常被各种数据搞得头昏脑胀，明明知道答案就在那里，却就是找不到别担心，今天我就以“VLOOKUP：轻松查找两个表格中的数据信息”为中心，带你一步步揭开这个Excel小精灵的神秘面纱，让你从此告别数据查找的苦海，拥抱高效工作的快乐

第一章：VLOOKUP的“前世今生”——从陌生到熟悉

嗨，朋友们咱们今天的主角——VLOOKUP，相信很多朋友都听说过，但真正会用的人可能并不多别看它名字里有个“查找”二字，这小家伙可了不得它全称是Vertical Lookup，中文翻译过来就是“垂直查找”听起来是不是有点专业别急，我这就给你讲讲它的“前世今生”

VLOOKUP最早是出现在Excel 5.0版本里的，那时候它可是个相当新潮的功能随着Excel版本的不断更新，VLOOKUP也变得越来越强大，功能也越来越丰富可以说，VLOOKUP是Excel里最常用的查找函数之一，几乎每个经常使用Excel的人都离不开它

那么，VLOOKUP到底有什么用呢简单来说，它的作用就是在第一个表格中查找某个特定的值，然后返回这个值所在行的其他信息比如，你有一个员工名单，另一个表格里有员工的详细资料，你可以用VLOOKUP根据员工编号，快速找到员工的姓名、部门、职位等信息

举个例子吧假设你有一个销售数据表，里面有销售人员的姓名和销售金额；另一个表格里有销售人员的详细资料，包括姓名、部门、职位、联系方式等现在，你想在销售数据表中查找某个销售人员的详细资料，你会怎么做手动一个个翻那得翻到猴年马月去这时候，VLOOKUP就能派上大用场了

比如，你在销售数据表中选中了一个单元格，输入公式`=VLOOKUP("张三",销售人员详细资料表!A2:D100,2,FALSE)`这个公式的意思是：在“销售人员详细资料表”的A2到D100这个范围内查找“张三”，找到后返回他所在行的第2列（也就是部门列）的值这样，你就能快速得到“张三”所在的部门了

怎么样，是不是很简单这就是VLOOKUP的基本用法VLOOKUP的功能远不止于此，它还有很多高级用法，比如多条件查找、模糊查找等但不管怎么说，掌握VLOOKUP的基本用法，已经足够你应对大部分数据查找的需求了

第二章：VLOOKUP的“四大金刚”——掌握它们，事半功倍

朋友们，今天咱们继续聊聊VLOOKUP这个神奇的小工具上一章我们讲了VLOOKUP的基本概念和用途，这一章咱们就来深入探讨一下VLOOKUP的“四大金刚”——也就是它的四个主要参数掌握这四个参数，你就能真正玩转VLOOKUP，让数据查找变得轻而易举

VLOOKUP的四个参数分别是：查找值、查找范围、返回列索引数和查找方式听起来是不是有点复杂别担心，我这就给你逐个讲解

第一个参数是“查找值”，也就是你想要查找的值这个值可以是文本、数字、日期等任何类型的数据比如，你想查找某个员工的姓名，那么这个员工的姓名就是你的“查找值”

第二个参数是“查找范围”，也就是你要在哪个范围内查找“查找值”这个范围必须是一个连续的单元格区域，而且“查找值”所在的列必须是这个范围的第1列比如，你想在“销售人员详细资料表”中查找某个员工的姓名，那么“销售人员详细资料表”的A2到D100这个范围就是你的“查找范围”

第三个参数是“返回列索引数”，也就是你要返回哪个列的值这个列索引数是从1开始计算的，表示你要返回的列是查找范围中的第几列比如，你想返回“张三”所在的部门，那么“返回列索引数”就是2，因为部门列是查找范围中的第2列

第四个参数是“查找方式”，也就是你是要精确查找还是模糊查找这个参数可以取两个值：TRUE和FALSE如果取TRUE，表示你要进行模糊查找，也就是找到第一个大于或等于“查找值”的值；如果取FALSE，表示你要进行精确查找，也就是找到与“查找值”完全匹配的值

举个例子吧假设你有一个学生成绩表，里面有学生的姓名和成绩；另一个表格里有学生的详细资料，包括姓名、班级、性别、联系方式等现在，你想在学生成绩表中查找某个学生的详细资料，你会怎么做这时候，你就可以使用VLOOKUP的四个参数来实现

比如，你在学生成绩表中选中了一个单元格，输入公式`=VLOOKUP("李四",学生详细资料表!A2:D100,3,FALSE)`这个公式的意思是：在“学生详细资料表”的A2到D100这个范围内查找“李四”，找到后返回他所在行的第3列（也就是班级列）的值，并且进行精确查找

怎么样，是不是很简单这就是VLOOKUP的四个参数的基本用法VLOOKUP的四个参数还有很多高级用法，比如你可以将多个参数组合起来，实现多条件查找但不管怎么说，掌握VLOOKUP的四个参数的基本用法，已经足够你应对大部分数据查找的需求了

第三章：VLOOKUP的“神通广大”——高级用法大揭秘

朋友们，今天咱们继续聊聊VLOOKUP这个神奇的小工具上一章我们讲了VLOOKUP的四个参数的基本用法，这一章咱们就来深入探讨一下VLOOKUP的高级用法，让你真正玩转VLOOKUP，让数据查找变得轻而易举

VLOOKUP的高级用法主要包括多条件查找、模糊查找、查找空值、查找多个值等这些高级用法可以让VLOOKUP的功能更加强大，也能让你更高效地处理数据

咱们来谈谈多条件查找VLOOKUP本身不支持多条件查找，但你可以通过一些技巧来实现比如，你可以使用SUMIFS、INDEX-MATCH等函数来替代VLOOKUP，实现多条件查找

举个例子吧假设你有一个销售数据表，里面有销售人员的姓名、部门和销售金额；现在，你想查找某个部门某个销售人员的销售金额，你会怎么做这时候，你就可以使用SUMIFS函数来实现多条件查找

比如，你在销售数据表中选中了一个单元格，输入公式`=SUMIFS(C2:C100,B2:B100,"张三",C2:C100,"销售部")`这个公式的意思是：在销售数据表中查找姓名为“张三”且部门为“销售部”的销售人员的销售金额，并将这些销售金额相加

虽然这个例子使用了SUMIFS函数，而不是VLOOKUP函数，但它实现了与VLOOKUP相同的功能，也就是多条件查找你也可以使用其他函数来实现多条件查找，比如INDEX-MATCH函数

接下来，咱们谈谈模糊查找模糊查找是指找到第一个大于或等于“查找值”的值比如，你想查找某个日期之后的所有记录，这时候就可以使用模糊查找

举个例子吧假设你有一个订单表，里面有订单日期和订单金额；现在，你想查找某个日期之后的所有订单，你会怎么做这时候，你就可以使用VLOOKUP的模糊查找功能来实现

比如，你在订单表中选中了一个单元格，输入公式`=VLOOKUP("2022-01-01",订单表!A2:B100,2,FALSE)`这个公式的意思是：在订单表中查找第一个订单日期大于或等于“2022-01-01”的订单，并返回该订单的订单金额

虽然这个例子使用了VLOOKUP的精确查找功能，但你可以在“查找值”中使用一个小于目标日期的值，比如“2022-01-01”，这样就能实现模糊查找

再接下来，咱们谈谈查找空值查找空值是指查找某个单元格为空的记录比如，你想查找某个单元格为空的记录，这时候就可以使用VLOOKUP的查找空值功能来实现

举个例子吧假设你有一个学生成绩表，里面有学生的姓名和成绩；现在，你想查找成绩为空的记录，你会怎么做这时候，你就可以使用VLOOKUP的查找空值功能来实现

比如，你在学生成绩表中选中了一个单元格，输入公式`=VLOOKUP("",学生成绩表!A2:B100,2,FALSE)`这个公式的意思是：在学生成绩表中查找成绩为空的记录，并返回该记录的姓名

虽然这个例子使用了VLOOKUP的精确查找功能，但你可以在“查找值”中使用一个空字符串，这样就能实现查找空值

咱们谈谈查找多个值查找多个值是指查找多个“查找值”并返回多个值比如，你想查找多个学生的成绩，这时候就可以使用VLOOKUP的查找多个值功能来实现

举个例子吧假设你有一个学生成绩表，里面有学生的姓名和成绩；现在，你想查找多个学生的成绩，你会怎么做这时候，你就可以使用VLOOKUP的查找多个值功能来实现

比如，你在学生成绩表中选中了一个单元格，输入公式`=VLOOKUP({"李四","王五"},学生成绩表!A2:B100,2,FALSE)`这个公式的意思是：在学生成绩表中查找“李