目标建立过程中应该_目标建立过程中要注意事项
1. 计划与实际：孰轻孰重？
对于这个问题，我们必须明确其深层含义，以建立正确的认知。
在许多企业中，计划与实际之间的差距常常导致计划无法执行，从而有人认为计划无用，认为变化总是快于计划。但我们必须理解，计划在企业管理中扮演着至关重要的角色。日本经营之圣稻盛和夫坚信：计划是引导企业前行的指南针。他强调，一旦确定计划，团队必须全力以赴去实现。因为计划体现了领导者的决策和意志。
有些领导者却认为实际情况比计划更重要，因此常常忽视或放弃计划。这样的企业往往容易失败，因为缺乏持续性和稳定性。计划的缺失意味着企业无法全面掌握实际情况，预见能力和计划能力不足是导致计划与实际相差甚远的主要原因。
为了提高计划的准确性和质量，企业必须坚持制定并执行计划。只有通过不断的实践和积累经验，企业的计划能力才能逐步提高。
图1展示了阿米巴经营目标与计划系统的关系，它在企业管理中占据着核心地位。
2. 计划的基石地位
在管理中，第一步就是制定目标与计划，这是无可争议的。
计划的关键在于：
（1）预见性：有效的预见需要深入理解计划所需的数据、资源、能力、现状和潜在问题，并进行趋势分析与判断。
（2）工作优先级：根据时间象限和资源约束进行时间安排。一个好的计划应将重要事项始终置于优先位置。计划是管理和分配时间资源的关键机制。
我们认为事情的“重要程度”是决定处理事情先后顺序的依据，即对实现目标的贡献大小。但并不意味着完全排斥“缓急程度”的考虑，而是在确定优先顺序时，先考虑“轻重”，再考虑“缓急”。
图2展示了时间管理矩阵的概念，有助于我们更好地理解和应用这一原则。
（3）责任与时间明确：每个工作项目和指标都应明确责任人和时间安排。
3. 制定计划的常见误区
在制定计划时，企业常常会陷入以下误区：
- 仅有公司或部门层面的大计划，缺乏具体执行的小计划。
- 只有小部门的小计划，而缺少与公司整体战略相协调的大计划。
- 只有日常事务的履行职责计划，缺乏管理性推进计划。
还有一些常见的错误包括：计划过于笼统，缺乏重点；计划与实际问题分析和对策措施脱节；计划的执行和评估困难；计划要素不完整或不突出等。
4. 好计划的特征
一个好的计划应具备以下特征：
- 详尽且清晰，能明确目标、责任人和完成时间。
- 完整且平衡，能避免行动脱节和冲突。
好的计划还应具有弹性，能充分利用新机会；能界定行动并使执行者明白操作方法和达到标准等。
5. 掌握制定计划的要点
为提高计划质量，企业需掌握以下要点：
- 计划的要素必须齐全，不可缺一。
- 要进行优先级排序和平衡，确保计划与其他计划的协同和平衡。
制定计划时还需考虑时间预算和工作的时间可控性，合理安排有计划和突发的工作或活动。
记录日期：2024年10月8日 星期二
