签署的法律解释


合同审批与签署的流程,原本应是相辅相成的一环,但在实际操作中却常常出现“脱节”的情况。

审批与签署过程的不衔接,导致审批通过的合同与实际签署的合同内容不一致,归档的合同信息也难以与原始的业务审批情况相匹配。传统的纸质合同在盖章过程中存在邮寄耗时、实体印章保管繁琐等问题,一旦出现问题往往难以追溯。

将合同的审批与签署环节合二为一的时机已经成熟。

泛微e-office协同OA系统通过与契约锁电子签章的对接,实现了合同全程的数字化管控。

在OA系统中发起的合同可以与项目、客户、采购等信息实现穿透,进行智能、度的在线审批,确保合同信息的准确性。在审批通过后,可直接进入用印环节,通过电子签章进行在线签署,无需进行线下的打印、盖章、邮寄等繁琐步骤。

签约前,系统通过文件日志对比、签约商资信信息预警等方式,控制事前风险。签署过程中,合同信息与业务过程协同一体,确保盖章合同与审批合同内容的一致性,从而降低事中风险。签约时,采用认证和核验服务,为合同加盖具备法律效力的电子印章。

签约完成后,系统会自动形成电子存证,每一份盖章的电子合同都可以进行验签,保证信息的真实有效,防止被篡改。所有与合同相关的文件和数据都可以在OA系统中迅速归档,包括合同文本、审批信息、履约信息等,方便后续的度查询。

当需要借阅合可以通过合同编号、合同金额、签约时间等信息进行精准定位。定位到合同后,可以便捷地发起借阅申请,并留痕每一次借阅记录。若合同未按时归还,系统会自动触发消息提醒借阅人。

通过全程数字化合同管理,我们真正实现了合同的审批、签署、存档环节的无缝对接。这种管理方式具有以下显著优势:

其一,高效智能。系统的流程驱动审批和签署过程,实现了两个环节的无缝对接,大幅缩短了等待时间。

其二,真实可信。通过认证、智能风险提醒及防篡改体系,我们确保了合同信息的真实性和可信度。

其三,安全可控。系统通过精细的权限体系,确保了合同在流转和签署过程中的安全性。

其四,可查可验。我们不仅可以对电子合同进行验签,还可以对合同的业务信息进行归档和追溯。

通过打通合同的审批、签署及存档环节,以流程驱动整个签署过程,并保存业务信息的数据归档,我们实现了对合同全生命周期的管理。